Mit Vorlagen und Masken suchen
Zusätzlich zur Suche nach einer oder mehreren Textstellen gibt es die Möglichkeit zur Suche mit vordefinierten Vorlagen oder benutzerdefinierten Vorlagen, die auch als Masken bezeichnet werden.
Die Suche mit Vorlagen oder Masken wird – wie in Suchen beschrieben – über das Menü Bearbeiten ausgeführt. Eine Kombination der Suche mit Schwärzen ist ebenfalls möglich, sodass gefundene Objekte – wie in Text suchen und schwärzen beschrieben – gleich zum Schwärzen markiert werden. Wählen Sie diese Option im Menü Dokument. Auch eine Verbindung mit Markierungen steht zur Verfügung, sodass gefundene Objekte hervorgehoben, durchstrichen oder unterstrichen werden können. Diese Option finden Sie in der Dropdown-Liste des Textmarkierungswerkzeugs in der Werkzeugleiste Kommentare. Vorlagen und Masken können auch zusammen mit dem Befehl Scannen und markieren im Menü Scannen verwendet werden. Siehe PDF-Dateien mit einem Scanner erstellen.
Mit Vorlagen suchen
Wählen Sie die Option Vorlagen im entsprechenden Suchdialogfeld und wählen Sie eine Vorlage. Ein feststehender Text gibt die Struktur vor, nach der gesucht wird. Die angegebenen Beispiele dienen zur Veranschaulichung.
Sozialversicherungsnummern
Diese Vorlage folgt dem US-amerikanischen Muster für diese Information. Sie besteht aus neun aufeinanderfolgenden Ziffern oder aus Ziffern, die folgendermaßen voneinander abgegrenzt sind: nnn-nn-nnnn.
Telefonnummern
Hier werden Einträge im Format der US-Telefonnummern mit bzw. ohne Orts- und Landesvorwahl gesucht. Eine Angabe der Ortsvorwahlnummer in Klammern ist möglich.
Kreditkartennummern
Diese bestehen aus 16 aufeinanderfolgenden Ziffern oder aus vier getrennten Gruppen zu je vier Ziffern.
E-Mail-Adressen
Bei dieser Vorlage wird nach dem At-Zeichen (@) mit Buchstaben davor und dahinter sowie nach typischen Domain-Namen wie „com“, „net“, „org“ usw. gesucht.
Datumsangaben
Bei dieser Vorlage sind eine Vielzahl von Datumsformaten mit unterschiedlichen Reihenfolgen, mit Zahlen oder Wörtern und verschiedenen Zeichensetzungen möglich.
Mit Masken suchen
Verwenden Sie eine Maske, wenn die vordefinierten Vorlagen nicht Ihren Anforderungen entsprechen oder die Telefonnummern in Ihren Dokumenten einem anderen Muster folgen oder Sie nach Elementen mit einer festen Struktur suchen möchten, die nicht von den verfügbaren Vorlagen abgedeckt werden, z. B. Kfz-Kennzeichen, Flugnummern oder Dokumentkennzeichen in Ihrem eigenen Ablagesystem.
Wählen Sie die Option Beliebige Maske im entsprechenden Suchdialogfeld und geben Sie eine Maske ein. In der Maske legen Sie die Anzahl der gesuchten Zeichen und die Art der Zeichen, d. h. Zahlen, Buchstaben, Satzzeichen oder eine Mischung davon fest. Ein feststehender Text mit den zulässigen Zeichen beschreibt die Optionen in größerer Ausführlichkeit als diese Zusammenfassung:
A = Alphabet in Groß- oder Kleinschreibung (A-Z, a-z). Buchstaben mit Umlauten wie ä, ö, ü oder Akzenten wie é, à usw. und der Buchstabe ß sind nicht zulässig.
9 = Nur Ziffern (0-9)
O = Buchstabe oder Ziffer
X = Buchstabe, Ziffer oder Satzzeichen
Tipp
Prüfen Sie, ob die Maske geeignet ist. Das gilt vor allem für die Suche mit Schwärzung.