Dokumente in Word bearbeiten
Wenn Sie XPS-/PDF-Dateien über das Dialogfeld Datei/Öffnen konvertieren, können die Word-Dokumente nicht vor der Konvertierung benannt werden. Sie werden in Word mit dem ursprünglichen Dateinamen (*.pdf oder *.xps) angezeigt. Sie können diese Dateien bearbeiten, ohne sie zuvor gespeichert zu haben. Es ist jedoch ratsam, Dokumente vor umfangreichen Änderungen mit dem Befehl Speichern unter zu speichern. Die ursprüngliche Quelldatei bleibt für andere Anwender so lange gesperrt, bis die konvertierte Datei gespeichert ist.
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Klicken Sie niemals auf Speichern. Hierdurch wird die ursprüngliche PDF-Datei durch die neu erstellte Quelldatei überschrieben. Verwenden Sie immer den Befehl Speichern unter.
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Klicken Sie nicht auf Schließen, ohne das konvertierte Dokument gespeichert zu haben. Dadurch verlieren Sie die neu erstellte Datei. Word geht davon aus, dass das Dokument nicht geändert wurde, und dass deshalb auch keine Informationen verloren gehen können. Auf diese Weise können Konvertierungsergebnisse verloren gehen, die möglicherweise viel Zeit in Anspruch genommen haben.
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Klicken Sie nicht auf Schließen, nachdem Sie die Datei bearbeitet haben und bestätigen Sie auf keinen Fall das Abspeichern im Word-Format. Hierdurch wird die ursprüngliche PDF-Datei durch die neu erstellte Quelldatei überschrieben.
In allen anderen Fällen wird der Dateiname des Word-Dokuments vor der Konvertierung definiert, so dass Sie die Datei problemlos bearbeiten und speichern können.
Die Funktion Converter in PDF Professional erstellt eine Kopie der Originalseiten und gibt dabei Spalten, Titel, Bilder und Rahmen so originalgetreu wie möglich wieder. Das Programm bietet hierfür zwei Layoutoptionen: Fließspalten und True Page Bei der zweiten Option werden alle Seitenelemente in Textfelder oder Rahmen eingefügt. Bei der ersten Option werden Felder nach Möglichkeit entfernt. Für die Formatierung der Seiten werden Spalten- und Absatzwechsel und veränderte Randeinstellungen verwendet.
Sollten die konvertierten Seiten vom Original abweichen, kann das Originallayout in wenigen Arbeitsschritten wieder hergestellt werden, z. B. durch das Löschen oder Hinzufügen eines Absatzes oder Spaltenwechsels.
Blenden Sie zunächst mit der Schaltfläche Anzeigen / Ausblenden 
die Formatierungszeichen ein, um zu sehen, wie das konvertierte Dokumentlayout aufgebaut ist.
Spalten
So entfernen Sie Spalten:
Wenn Sie die von PDF Converter erzeugten Spalten nicht benötigen:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten
oder wählen Sie im Menü Format den Befehl Spalten.
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Wählen Sie Eine Spalte.
In Word 2007 und 2010: Wählen Sie im Register Seitenlayout unter Spalten die Option Eine.
So entfernen Sie Spaltenwechsel:
Um das Originallayout beizubehalten, setzt PDF Converter am Ende der Originalspalten Spaltenwechsel.
Um die Spaltenwechsel im Seitenlayout anzuzeigen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf Ansicht und aktivieren Sie unter Formatierungszeichen die Option Alle.
Möglicherweise passt der Spaltentext nach der Konvertierung nicht mehr in die Tabellenspalte. In diesem Fall wird der Spaltenwechsel am Ende der Originalspalte in die nächste Spalte übertragen. Der Inhalt der nächsten Originalspalte wird dadurch in die dritte Spalte verschoben. Dieses Problem kann durch das Entfernen des Spaltenwechsels gelöst werden.
Gehen Sie auf die gleiche Weise vor, um einen größeren Textabschnitt hinzuzufügen.
So fügen Sie einen Spaltenwechsel hinzu:
Um die genaue Einfügestelle der nächsten Spalte zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Menü Einfügen auf Manueller Wechsel.
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Wählen Sie Spaltenwechsel.
In Word 2007 und 2010: Wählen Sie im Register Seitenlayout unter Umbrüche die Option Spalte.
Positionsrahmen und Textfelder
Grafiken werden entweder in Rahmen oder Textfelder eingefügt. Siehe Hilfethema Unterschied zwischen einem Textfeld und einem Positionsrahmen in der Microsoft Word-Hilfe. Wenn das Ende eines Absatzes nicht zu sehen ist, blättern Sie bis zum nächsten Textfeld, um ihn anzuzeigen. Ändern Sie die Größe des Textfeldes oder markieren Sie den Text und verringern Sie die Schriftgröße, bis der gesamte Text sichtbar ist.
Tabellen
In Quelldateien werden Tabellen normalerweise nicht in Form von Tabellen, sondern als eine Reihe von Textzeichen gespeichert, die aus Zellen extrahiert wurden. Nuance PDF Professional stellt die Tabellen wieder her. Die besten Ergebnisse werden mit Tabellen mit Gitternetzlinien erzielt (Tabellen mit Zellbegrenzungen). Es können jedoch auch Tabellen ohne Gitternetzlinien konvertiert werden.
Schriftarten
PDF Professional extrahiert keine Schriftarten, die in der PDF-/XPS-Datei eingebettet sind. Die Anwendung interpretiert Größe, Form und Schriftschnitt der in der PDF-/XPS-Datei erkannten Schriftarten und verwendet von den installierten Schriftarten diejenige, bei der die größte Übereinstimmung erzielt wird. Eine große Anzahl von installierten Schriftarten erzielt ein besseres Ergebnis bei der Wiedergabe der Schriftarten.