Konvertierte Dateien speichern

Die konvertierte Datei wird mit dem Ausgabedateinamen, Dateityp und Pfad gespeichert, den Sie vor der Konvertierung im PDF Converter-Assistenten angegeben haben.

Dies gilt auch für die Direktkonvertierung (es sei denn, sie wurde in Microsoft Word mit dem Befehl Datei > Öffnen gestartet). Wenn Sie nicht sicher sind, ob die richtigen Ausgabeeinstellungen gewählt sind, sollten Sie diese vor der Konvertierung im Assistenten überprüfen.
 

Ausgabeordner

Wenn Sie PDF Professional zum ersten Mal starten, ist Eigene Dokumente der Standardordner für die Ausgabe.
 

So ändern Sie den Standard-Ausgabeordner:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgabe oder wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Ausgabeformat, um den Bereich mit den Ausgabeoptionen im PDF Converter-Assistenten anzuzeigen.

  2. Wählen Sie unter Standard-Ausgabeordner eine der folgenden Optionen:

    • Gleicher Ordner wie Quellordner

    • Ordner „Eigene Dokumente“

    • Benutzerdefinierter Ordner

Wenn Sie Benutzerdefinierter Ordner wählen, müssen Sie zusätzlich einen Ordner auswählen. Klicken Sie auf PDF Converter browse Konvertierte Dateien speichern und wählen Sie den Ordner, in dem die Zieldateien gespeichert werden sollen.

 

Name der Ausgabedatei

Der Name der Ausgabedatei wird automatisch anhand des Eingabedateinamens erzeugt. Die Datei enthält lediglich eine neue Erweiterung. Die Dateinamenerweiterung ist abhängig vom Ausgabeformat.

Beispiel: Sie konvertieren tabelle.pdf. Die Datei enthält zahlreiche Tabellen. Als Verarbeitungsmodus ist Arbeitsblatt gewählt, und das Ausgabeformat ist Microsoft Excel. Das Ergebnis wird unter dem Namen tabelle.xls gespeichert.

Der Dateiname wird im Feld Name der Ausgabedatei angezeigt. Dort können Sie ihn auch ändern.

 

So ändern Sie den Namen der Ausgabedatei:

  • Überschreiben Sie den Dateinamen im Feld Name der Ausgabedatei im Bereich Ausgabeoptionen.

Speichern in Microsoft Word

 

Wird die Direktkonvertierung mit dem Menübefehl Datei > Öffnen in Microsoft Word gestartet, kann vorher kein Name für die Ausgabedatei angegeben werden. 

  • Verwenden Sie den Befehl Speichern unter von Microsoft Word, um zu verhindern, dass die ursprüngliche PDF- oder XPS-Datei überschrieben wird.

Siehe auch Dokumente in Word bearbeiten.

 

Dateien in einem Dokumentenmanagementsystem speichern  

 

Diese Funktion ist verfügbar, wenn PDF Converter als Komponente von PDF Professional Enterprise installiert ist. Voraussetzung hierfür ist, dass mindestens ein DMS auf Ihrem Computer installiert ist. PDF Professional bietet eine eigene Benutzeroberfläche für das Speichern in SharePoint. Das Speichern in anderen DMS-Anwendungen erfolgt über den Client des jeweiligen DMS. Eine Liste der unterstützten Systeme finden Sie unter Systemvoraussetzungen.

 

So speichern Sie eine Ausgabedatei in einem DMS:

  1. Wählen Sie im Bereich Ausgabeoptionen ein Dokumentenmanagementsystem in der Liste DMS.

  2. Deaktivieren oder aktivieren Sie die Option Lokale Kopie erstellen.

In der Dropdown-Liste DMS wird nur dann ein DMS angezeigt, wenn das DMS auf Ihrem Computer installiert ist. Für jedes vorhandene DMS wird ein Menüpunkt anzeigt. Eine Liste der unterstützten Systeme finden Sie unter Systemvoraussetzungen.

Wenn Sie mehrere Dateien erstellen, müssen Sie sie einzeln im DMS ablegen.

Auf Microsoft SharePoint können Sie über drei Dialogfelder zugreifen. Siehe dazu Die Anwendung aus einem Dokumentenmanagementsystem starten. Der Zugriff auf andere DM-Systeme erfolgt jeweils über deren eigene Benutzeroberfläche.

 

Konvertierte Dateien speichern