Die Anwendung aus Lotus Notes starten
Mit den Werkzeugleisten in Lotus Notes
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Klicken Sie im Haupt- oder Nachrichtenfenster von Lotus Notes in der Werkzeugleiste Nuance PDF für Lotus Notes auf die Schaltfläche Einstellungen . Das Dialogfeld Einstellungen wird angezeigt.
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Im Register PDF Converter-Einstellungen des Dialogfelds Einstellungen haben Sie mehrere Möglichkeiten:
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Wählen Sie PDF Converter-Assistenten verwenden, um die Anhänge zunächst anzuzeigen, oder
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wählen Sie PDF ohne Assistenten konvertieren als, wenn Sie die Direktkonvertierung durchführen möchten. Wählen Sie dazu die Zielanwendung aus der Auswahlliste aus.
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Wählen Sie Alle Anhänge konvertieren oder Zur Auswahl eines Anhangs auffordern, wenn an eine Nachricht mehrere Dateien angehängt sind.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
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Wählen Sie eine Nachricht, an die mindestens eine PDF- oder XPS-Datei angehängt ist.
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Klicken Sie im Haupt- oder Nachrichtenfenster von Lotus Notes in der Werkzeugleiste Nuance PDF für Lotus Notes auf die Schaltfläche . (Wenn Sie die PDF Converter 7-Schaltfläche nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wählen Sie Nuance PDF für Lotus Notes).
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Enthält eine Nachricht mehrere Anhänge und Sie haben die Option Zur Auswahl eines Anhangs auffordern ausgewählt, müssen Sie außerdem im Dialogfeld Liste der Dateianhänge auswählen, welche Anhänge konvertiert werden sollen. Klicken Sie auf OK.
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Die Konvertierung beginnt folgendermaßen:
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Wenn Sie PDF Converter-Assistenten verwenden ausgewählt haben, wird der Assistent geöffnet.
Sehen Sie sich die Vorschau der Anhänge im Assistenten an. Mit den Navigationsschaltflächen können Sie mühelos zwischen den einzelnen Anhängen wechseln.
Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
Starten Sie dann die Konvertierung, indem Sie auf die Schaltfläche Alle konvertieren klicken, oder
gruppieren Sie mit der Schaltfläche Auswahl konvertieren die Dateien, für die die gleichen Einstellungen verwendet werden sollen.
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Wenn Sie PDF ohne Assistenten konvertieren als ausgewählt haben, wird die Direktkonvertierung sofort gestartet. Während der Konvertierung wird eine Fortschrittsanzeige mit einer Reihe von Verarbeitungstipps angezeigt.
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Das konvertierte bearbeitbare Dokument wird in der Zielanwendung geöffnet, sofern Sie dies in den Einstellungen ausgewählt haben.