Arbeitsblatt

Dieser Fensterbereich wird im PDF Converter-Assistenten angezeigt, wenn:

• Arbeitsblatt in der Dropdown-Liste der Schaltfläche Modus ausgewählt ist oder

• der Befehl Arbeitsblatt im Menü Optionen ausgewählt ist.

In diesem Fenster können die folgenden Optionen ausgewählt werden: Arbeitsblatt erstellen, Beibehalten von Hyperlinks, Beibehalten von Kopf- und Fußzeilen, Verarbeitungsoptionen und Verarbeitung von Grafiken.

Als Zielanwendung für Arbeitsblätter steht nur Microsoft Excel zur Auswahl.
 

Arbeitsblatt erstellen

Hiermit geben Sie an, wie die Arbeitsblätter in einer Excel-Datei angeordnet werden sollen. Das Auswahlfeld enthält drei Optionen:

Pro Tabelle

In der Excel-Datei wird pro Tabelle ein Arbeitsblatt angelegt.
Jede im PDF-Dokument erkannte Tabelle wird konvertiert und in ein separates Arbeitsblatt kopiert. Der übrige Inhalt wird in ein separates Arbeitsblatt kopiert und ans Ende der Arbeitsmappe gestellt. Es enthält den Titel Übersicht. Dieses Arbeitsblatt enthält Hyperlinks, die zu den zugehörigen Arbeitsblatt-Tabellen führen.

In diesem Fall steht die Option Kopf- und Fußzeilen nicht zur Verfügung, da die erzeugte Ausgabedatei nicht die gleiche Seitenfolge hat wie die Eingabedatei.

Diese Option sollten Sie verwenden:

• Wenn die Seite zwei oder mehr Tabellen mit unterschiedlicher Tabellenstruktur enthält, die Tabellen also z. B. nicht die gleiche Anzahl Spalten oder Spalten mit unterschiedlicher Breite aufweisen. Hinweis: Wenn Sie sich bei Tabellen mit unterschiedlichen Strukturen für die andere Option entscheiden (Pro Seite), kann die Spaltenbreite nicht beibehalten werden.

• Wenn die Formatierung des Textes außerhalb der Tabelle weniger wichtig ist. Hinweis: Dabei werden einige Formatierungselemente, wie mehrspaltige Formatierung oder Zentrierung, nicht beibehalten. In die erste Tabellenzelle wird eine vollständige Zeile eingefügt.

Pro Seite

In der Excel-Datei wird pro PDF-Seite ein Arbeitsblatt angelegt.

Diese Option sollten Sie verwenden:

• Wenn eine Seite nur eine Tabelle enthält.

• Wenn die Strukturen der Tabellen auf der Seite annähernd übereinstimmen, d. h. wenn die Tabellen die gleiche Anzahl Spalten und die gleiche Spaltenbreite haben.

• Wenn Sie die Textinformationen auf derselben Seite wie die Tabelle speichern möchten. Blöcke mit Fließtext oder Grafiken werden wahrscheinlich in eine einzige Zelle eingefügt. Wenn ein Text eine Tabellenstruktur wie eine Wortliste oder ein Index aufweist, wird jedes Element wahrscheinlich in eine eigene Zelle eingefügt.

Pro Dokument

Alle Inhalte, die für ein einzelnes Ausgabedokument vorgesehen sind, werden in ein einzelnes Arbeitsblatt übertragen. Dies empfiehlt sich z. B. für Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken und vor allem für Dokumente, die hauptsächlich Tabellen mit fast demselben Layout enthalten. Bei Dokumenten mit gemischten Inhalten und großen Textanteilen außerhalb von Tabellen ist diese Option wahrscheinlich kaum von Nutzen. Inhalt außerhalb von Tabellen wird wie unter „Pro Seite“ behandelt.

Liegen mehrere Dokumente vor, hängt das genaue Ergebnis dieser Option vom Konvertierungstyp ab, der im Fenster Ausgabeoptionen festgelegt wurde:

Einzelheiten zu den anderen Optionen finden Sie unter Standarddokument.

Hinweis

Die Einstellungen werden für jeden Verarbeitungsmodus separat gespeichert.

Nähere Informationen zum Auswählen des Verarbeitungsmodus finden Sie unter Den Verarbeitungsmodus auswählen.

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