Standarddokument

Dieser Fensterbereich wird im PDF Converter-Assistenten angezeigt, wenn:

• Standarddokument in der Dropdown-Liste der Schaltfläche Modus ausgewählt ist oder

• der Befehl Standarddokument im Menü Optionen ausgewählt ist oder

• bei einer Direktkonvertierung in MS Word in den PDF Converter-Einstellungen die Option PDF/XPS automatisch als Standarddokument verarbeiten ausgewählt ist.

Layout

Der PDF Professional versucht, das Seitenlayout so genau wie möglich beizubehalten. Sie können zwischen zwei Layoutstilen wählen:
 

Fließspalten

Grafiken und Rahmenelemente werden in Textfelder eingefügt. Text wird soweit möglich ohne Textfelder übertragen, so dass Text von einer Spalte in die nächste fließt. Diese Einstellung wird empfohlen, wenn der Text in der Quelldatei in Spalten angeordnet ist, d. h. der Text von oben nach unten und von links nach rechts fließt.
 

True Page

Wenn Sie True Page^® verwenden, werden alle Elemente (auch Text in Spalten) in Textfelder eingefügt. Diese Einstellung wird für Seiten empfohlen, deren komplexes Layout viele eingerahmte Elemente enthält und bei denen der Textfluss zwischen den Spalten nicht erforderlich ist.

Hinweis

Wenn sich das Layout bei der Konvertierung geändert hat, führen Sie eine erneute Verarbeitung der Datei mit einer anderen Einstellung durch.

Beibehalten

Legen Sie fest, welche Elemente bei der Konvertierung beibehalten oder ignoriert werden sollen.
 

Führungslinien

Wählen Sie diese Option, um vertikale und horizontale Trennlinien zwischen Absätzen beizubehalten. Dieser Parameter hat keine Auswirkungen auf Tabellenrahmen.

Kopf- und Fußzeilen

Wählen Sie diese Option, damit Kopf- und Fußzeilen erkannt und in die Zielanwendung übertragen werden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Kopf- und Fußzeilen als normale Textelemente übertragen.

Hyperlinks

Wählen Sie diese Option, damit Hyperlinks erkannt und übertragen werden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Linktext als normaler Text übertragen.

Text- und Hintergrundfarben

Wählen Sie diese Option, damit die Textfarben in das Word-Dokument übertragen werden. Schattierte und farbige Hintergründe werden ebenfalls übertragen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der gesamte Text in schwarz übertragen und alle farbigen und schattierten Hintergründe werden in weiß konvertiert. Das Übertragen von farbigen oder Graustufen-Grafiken wird durch Deaktivieren dieser Einstellung nicht verhindert.

Diese Option wird empfohlen, wenn die Quelldatei farbige Texte oder Hintergründe enthält, weil dadurch bessere Layoutergebnisse erzielt werden. Wenn die Quelldatei keine farbigen Texte oder Hintergründe enthält, wird die Konvertierung beschleunigt, wenn Sie diese Option deaktivieren.

Verarbeitungsoptionen

Legen Sie hier fest, wie PDF Professional Nur-Bild-Seiten verarbeiten soll. PDF Professional konvertiert Nur-Bild-Seiten mit optischer Zeichenerkennung (OCR).

oder in der rechten oberen Ecke des Vorschaubereichs geben an, ob die angezeigte Seite eine Textebene enthält oder nicht.

Dokumente mittels OCR verarbeiten

Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Quelldokument mit Hilfe der optischen Zeichenerkennung konvertieren möchten. Textebenen in der Quelldatei werden in diesem Fall ignoriert. Andere Optionen zur Verarbeitung von Nur-Bild-Seiten werden ebenfalls ignoriert. Die Verarbeitung des gesamten Dokuments erfolgt mit Hilfe der OCR. Diese Option eignet sich in der Regel, wenn:

• die Erkennung von Dateien ohne Standardkodierung fehlgeschlagen ist,

• viele Dokumente gescannte Bilder von Seiten mit Text in Kopf- und Fußzeilen enthalten. Bei der OCR-Verarbeitung entsteht dann eine Text-Ausgabedatei anstelle einer Bilddatei.

Nur-Bild-Seiten

Wählen Sie eine der folgenden drei Optionen:
 

Seite mit OCR konvertieren

PDF Professional ruft zur Konvertierung die integrierte OCR auf. Es werden mehr als 100 Sprachen unterstützt.

Klicken Sie auf , um die OCR-Einstellungen zu ändern (Erkennungssprache und Auslassungszeichen).

Überspringen

Nur-Bild-Seiten werden übersprungen. Eine Meldung am Ende der Verarbeitung informiert Sie, dass Seiten übersprungen wurden. Das konvertierte Word-Dokument hat weniger Seiten als die ursprüngliche PDF-Datei.

Dem Dokument als Bild hinzufügen

Nur-Bild-Seiten werden in der Zieldatei als Ganzseiten-Bilder angezeigt. Text auf diesen Seiten kann nicht bearbeitet werden, aber die Seiten können ausgedruckt werden. Eine Meldung am Ende der Verarbeitung informiert Sie, dass die Seiten als Bilder übertragen wurden. Die Zieldatei ist möglicherweise sehr groß. Sie können die Dateigröße reduzieren, indem Sie die Farbkonvertierung auf Graustufen oder Schwarzweiß einstellen oder die Auflösung für Grafiken herabsetzen.
 

Erste Seiten

Hiermit können Sie die ersten Seiten der Quelldateien überprüfen lassen. Sind diese Seiten Nur-Bild-Seiten, wird die Verarbeitung dieser Datei abgebrochen. Legen Sie durch Eingabe eines Wertes zwischen 1 und 10 fest, wie viele Seiten überprüft werden sollen. Geben Sie einen Wert von mindestens 2 ein, weil viele Quelldateien ein Nur-Bild-Deckblatt haben, auf das Seiten mit Textebenen folgen. Die Standardeinstellung ist 5.

Hinweis

PDF-Dateien, die mit einem Passwortschutz versehen sind, werden wie eine Nur-Bild-Datei behandelt und gemäß den vorgenommenen Einstellungen verarbeitet. Siehe Hilfethema Geschützte PDF-Dateien.

Erkennung an Seiten ohne Standardkodierung durchführen

Die meisten Quelldateien verwenden eine Standard-Zeichenkodierung. Ist das nicht der Fall, aktivieren Sie diese Option, um den Text mit OCR zu extrahieren. Die Verarbeitung dauert dann zwar etwas länger, liefert dafür aber genauere Ergebnisse. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Es wird die Spracheinstellung aus dem Dialogfeld OCR-Einstellungen verwendet.
 

Verarbeitung von Grafiken

Farbkonvertierung

Es gibt drei Farbstufen: Farbe, Graustufen, Schwarzweiß.

Wie im Original

Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Ausgabedatei mit derselben Farbstufe wie das Original erstellen möchten. Sie müssen diese Option wählen, wenn in Ihrem konvertierten Dokument Farben angezeigt werden sollen.

Graustufen

Wählen Sie diese Option, um Farbseiten in Graustufen umzuwandeln. Graustufen-Seiten bleiben im Graustufen-Format; Schwarzweiß-Seiten bleiben im Schwarzweiß-Format.

Schwarzweiß

Wählen Sie diese Option, um Farb- und Graustufenseiten in Schwarzweiß zu konvertieren. Auf diese Wiese lässt sich eine kleinere Dateigröße erzielen, allerdings verlieren Graustufen- oder Farbbilder ihren Detailreichtum.

Hinweis

Die Einstellungen Farbkonvertierung und Auflösung werden auf alle Grafiken in der Quelldatei angewandt. Sie gelten auch für reine Bilder, wenn sie als Bildseiten in die Zielanwendung übertragen werden.

Auflösung für grafische Elemente

Wählen Sie einen Wert zwischen 72 und 300 dpi für die maximal zulässige Auflösung aus. Wenn die Quelldatei Bilder mit einem niedrigeren Wert als den von Ihnen angegeben enthält, ist deren Auflösung in der Zielanwendung mit der in der Quelldatei identisch. Wenn die Quelldatei Bilder mit einem höheren Wert als den von Ihnen angegeben enthält, werden sie auf den angegebenen Wert reduziert.

Wenn die Quelldatei große Bilder oder viele Nur-Bild-Seiten enthält und Sie deren Übertragung in das Zieldokument angefordert haben, hat die Auflösung erheblichen Einfluss auf die Größe der Zieldatei. Eine niedrigere Auflösung eignet sich für die Anzeige im Internet, für Druckzwecke wird jedoch die höhere Auflösung empfohlen.

Hinweise

Die Einstellungen werden für jeden Verarbeitungsmodus separat gespeichert.

Nähere Informationen zum Auswählen des Verarbeitungsmodus finden Sie unter Den Verarbeitungsmodus auswählen.

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