E-Mail-Objekte archivieren
Sie können E-Mail-Objekte wie Nachrichten, Kontakte, Aufgaben, Termine usw. in PDF-Dateien archivieren.
Die Archivierung erfolgt durch PDF Create, ist jedoch nur in PDF Professional verfügbar.
Die Archivierungsfunktion ist nur verfügbar, wenn die Anwendung in Microsoft Outlook oder Lotus Notes (Version 8.5) integriert ist. Die Anwendung ist standardmäßig in diesen Anwendungen integriert, wenn Sie die vollständige Installation gewählt haben.
Hinweis
Mit der angepassten Installation im Installationsprogramm können Sie die Integration jederzeit deaktivieren oder wieder aktivieren.
E-Mail-Objekte archivieren
Folgende Objekte können Sie aus Microsoft Outlook oder Lotus Notes im PDF-Format archivieren:
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eines oder mehrere ausgewählte Objekte
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ganze E-Mail-Ordner mit oder ohne Unterordner
Dies gilt für Standardordner (Eingang, Gesendete Objekte, Große Nachrichten, Zur Nachverfolgung usw.), eigene Ordner, Archivordner sowie für Kalender, Aufgaben und Kontakte.
Dazu stehen folgende Archivierungsmethoden zur Verfügung:
Alle Kalendertermine, Aufgaben oder Kontakte gelten als Einzelobjekte.
Tipp
Sparen Sie Zeit: Verschieben Sie die gewünschten Nachrichten in einen eigens angelegten Ordner und archivieren Sie nur diesen.
E-Mail-Anhänge archivieren
Die E-Mail-Anhänge werden immer in ihrem ursprünglichen Format archiviert, entweder in verlinkten separaten Dateien oder angehängt an die zugehörige PDF-Datei, die aus der E-Mail erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Anhänge archivieren.
Archivierungseinstellungen auswählen
Die Einstellungen für die Archivierung können Sie im Dialogfeld Einstellungen auswählen.