E-Mail-Objekte in einem PDF-Paket zusammenstellen
Sie können die ausgewählten E-Mail-Objekte oder einen ganzen Ordner (mit oder ohne Unterordner) in einem PDF-Paket archivieren. Die Zieldatei wird im Format PDF 1.7 erstellt und erhält ein Deckblatt, das den Inhalt der Datei beschreibt. Die einzelnen Elemente des Pakets werden ebenfalls in PDF-Dateien gespeichert. Die PDF-Version können Sie im Dialogfeld Einstellungen auswählen.
So archivieren Sie Outlook- oder Lotus Notes-Objekte in einem PDF-Paket:
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Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus.
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Klicken Sie auf
, um das Dialogfeld Einstellungen mit dem Register Einstellungen für E-Mail-Archivierung zu öffnen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen unter Archivierungsformat die gewünschte PDF-Version für die Archivierung der E-Mail-Objekte aus.
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Wählen Sie unter Archivierungsmethode die Option E-Mail-Nachrichten in einem PDF-Paket speichern.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche
. E-Mail archivieren oder 
Ordner archivieren. Das Dialogfeld Speichern unter wird aufgerufen.
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Wählen Sie den Zielordner aus und geben Sie einen Namen für die PDF-Paketdatei ein. In Outlook ist standardmäßig der Ordner Eigene Dokumente > PDF-Favoriten > Outlook-Archiv ausgewählt. Unter Vista und Windows 7: Dokumente > PDF-Favoriten > Outlook-Archiv.
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Klicken Sie auf Speichern. Der Archivierungsvorgang wird gestartet; es ist eine Fortschrittsanzeige zu sehen.
Die erzeugte PDF-Datei hat ein Deckblatt im Format PDF 1.7, das die Anzahl und den Typ der archivierten E-Mail-Objekte angibt. Jedes E-Mail-Objekt wird in eine separate PDF-Datei konvertiert, die der Paketdatei hinzugefügt wird.
Hinweis
Wenn E-Mails in einem PDF-Paket archiviert werden, werden die Dateianhänge PDF-Anhänge. In diesem Fall ist die Option Als PDF-Link nicht verfügbar.
Einzelheiten zum Senden und Entpacken von Paketen finden Sie im Thema zum Umgang mit PDF-Paketen.