E-Mail-Objekte in einem PDF-Paket zusammenstellen

Sie können die ausgewählten E-Mail-Objekte oder einen ganzen Ordner (mit oder ohne Unterordner) in einem PDF-Paket archivieren. Die Zieldatei wird im Format PDF 1.7 erstellt und erhält ein Deckblatt, das den Inhalt der Datei beschreibt. Die einzelnen Elemente des Pakets werden ebenfalls in PDF-Dateien gespeichert. Die PDF-Version können Sie im Dialogfeld Einstellungen auswählen.

 

So archivieren Sie Outlook- oder Lotus Notes-Objekte in einem PDF-Paket:

  1. Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus.

  2. Klicken Sie auf PDF Converter button archive settings E Mail Objekte in einem PDF Paket zusammenstellen, um das Dialogfeld Einstellungen mit dem Register Einstellungen für E-Mail-Archivierung zu öffnen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen unter Archivierungsformat die gewünschte PDF-Version für die Archivierung der E-Mail-Objekte aus.

  4. Wählen Sie unter Archivierungsmethode die Option E-Mail-Nachrichten in einem PDF-Paket speichern.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF Converter button archive letter E Mail Objekte in einem PDF Paket zusammenstellen. E-Mail archivieren oder PDF Converter button archive folder E Mail Objekte in einem PDF Paket zusammenstellen Ordner archivieren. Das Dialogfeld Speichern unter wird aufgerufen.

  7. Wählen Sie den Zielordner aus und geben Sie einen Namen für die PDF-Paketdatei ein. In Outlook ist standardmäßig der Ordner Eigene Dokumente > PDF-Favoriten > Outlook-Archiv ausgewählt. Unter Vista und Windows 7: Dokumente > PDF-Favoriten > Outlook-Archiv.

  8. Klicken Sie auf Speichern. Der Archivierungsvorgang wird gestartet; es ist eine Fortschrittsanzeige zu sehen.

    Die erzeugte PDF-Datei hat ein Deckblatt im Format PDF 1.7, das die Anzahl und den Typ der archivierten E-Mail-Objekte angibt. Jedes E-Mail-Objekt wird in eine separate PDF-Datei konvertiert, die der Paketdatei hinzugefügt wird.

Hinweis

Wenn E-Mails in einem PDF-Paket archiviert werden, werden die Dateianhänge PDF-Anhänge. In diesem Fall ist die Option Als PDF-Link nicht verfügbar.

 

Einzelheiten zum Senden und Entpacken von Paketen finden Sie im Thema zum Umgang mit PDF-Paketen.

 

E-Mail-Objekte in einem PDF-Paket zusammenstellen