Benutzerdefinierte Felder

In benutzerdefinierten Feldern können Sie PDF-Dokumenten zusätzliche Informationen hinzufügen, die später bei der Indexsuche nach der PDF-Datei helfen.

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie die Suche nicht nur auf die Standardfelder (Autor, Titel, Betreff, Stichwörter), sondern auch auf benutzerdefinierte Felder einschränken, die von Ihnen definierte Werte enthalten. Einschränken der Suche bedeutet hier, dass das Programm nur in den Dokumenten eine Volltextsuche nach einem bestimmten Ausdruck ausführt, die sich durch (ein oder mehrere) benutzerdefinierte Felder unterscheiden.

Es lassen sich beliebig viele benutzerdefinierte Felder in die PDF-Datei einfügen.

Verwenden Sie dazu das Dialogfeld Dokumenteinstellungen in PDF Create oder das Dialogfeld Dokumenteigenschaften in PDF Converter Professional.

Soll nach PDF-Dateien gesucht werden, die Daten zum ersten Quartal 2008 enthalten, definieren Sie das Feld Quartal und geben Sie „2008 Q1“ ein. Führen Sie diesen Schritt bei allen PDF-Dateien aus, die Sie in diese Kategorie aufnehmen möchten.

So fügen Sie mit PDF Create ein benutzerdefiniertes Feld in ein PDF-Dokument ein:

1. Rufen Sie das Dialogfeld Dokumenteinstellungen auf und klicken Sie auf das Register Dokumentinformationen.

2. Geben Sie unter Benutzerdefiniert eine Feldbezeichnung in das Feld Name ein, beispielsweise „Quartal“.

3. Geben Sie in das Feld Wert einen Feldwert ein, beispielsweise „2008 Q2“.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

5. Das neue benutzerdefinierte Feld wird zusammen mit seinem Wert unten im Dialogfeld in einer Tabelle angezeigt.

6. Klicken Sie auf OK.

So löschen Sie ein benutzerdefiniertes Feld:

1. Wählen Sie in der Tabelle die Zeile aus, die gelöscht werden soll.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

So ändern Sie ein benutzerdefiniertes Feld:

1. Wählen Sie in der Tabelle die Zeile aus, in der Sie den Wert eines benutzerdefinierten Feldes ändern möchten.

2. Ändern Sie den Eintrag im Feld Wert.

3. Klicken Sie auf Ändern. Die Tabellenzeile zeigt jetzt den geänderten Wert an.

So fügen Sie mit PDF Converter Professional ein benutzerdefiniertes Feld in ein PDF-Dokument ein:

1. Rufen Sie das Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf und klicken Sie auf das Register Benutzerdefiniert (A).

2. Geben Sie in das Feld Name eine Feldbezeichnung ein (B).

3. Geben Sie in das Feld Text einen Feldwert ein (C).

4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Schaltfläche wird zu Ändern (D).

5. Das neu angelegte benutzerdefinierte Feld wird unter Eigenschaftname (E1) und Eigenschaftwert (E2) angezeigt.

6. Klicken Sie auf OK.

Benutzerdefinierte Felder