Dateien in einem PDF-Paket zusammenstellen
Sie können eine Gruppe von Dateien in einem PDF-Paket zusammenfassen. Sie lassen sich dann leichter versenden und weiterleiten. PDF-Dateien können direkt in das Paket platziert werden. Dateien anderer Formate werden zunächst in PDF konvertiert und dann hinzugefügt. Die Paketdatei, die die einzelnen PDFs enthält, kann aus dem ersten Element in der Dateiliste oder einer vordefinierten Vorlage erstellt werden. Diese Vorlage oder Datei wird auch als Deckblatt bezeichnet.
Das Deckblatt kann Informationen über Inhalt oder Zweck des Pakets, über die Erstellung oder über das Anzeigen oder Entpacken enthalten.
PDF-Pakete bieten folgende Vorteile:
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PDF-Pakete können aus zahlreichen Dateitypen erzeugt werden.
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Sie können inhaltlich verwandte Dateien in unterschiedlichen Formaten gemeinsam anzeigen und drucken.
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PDF-Pakete lassen sich leichter per E-Mail versenden.
In PDF Professional haben Sie folgende Möglichkeiten, ein Paket zu erstellen:
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Aus dem PDF Create-Assistenten: Öffnen Sie im Windows-Startmenü den PDF Create-Assistenten. Weitere Informationen zur Gruppierung von Dateien in einem PDF-Paket finden Sie unten.
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Aus E-Mail-Anwendungen. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Objekte in einem PDF-Paket zusammenstellen.
So gruppieren Sie Dateien in einem PDF-Paket:
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Erstellen Sie im PDF Create-Assistenten eine Dateiliste mit Hilfe der Schaltfläche Hinzufügen
oder kopieren Sie die Dateien durch Ziehen und Ablegen aus dem Windows-Explorer in die Dateiliste.
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Wählen Sie unter Zusammenstellen
die Option Dateien in einem PDF-Paket zusammenstellen.
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Klicken Sie auf Optionen, um das Deckblatt auszuwählen: eine Vorlage des PDF Create-Assistenten oder die erste Datei aus der Liste.
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Wählen Sie gegebenenfalls ein Profil und Speicheroptionen aus.
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Klicken Sie auf
, um das PDF-Paket zu erstellen. Enthält die Dateiliste nur PDF-Dateien, werden diese in ein PDF-Paket übertragen. Enthält die Dateiliste Dateien in unterschiedlichen Formaten, werden diese zunächst in PDF-Dateien konvertiert und anschließend in das PDF-Paket übertragen.
Hinweis
Um ein PDF-Paket vor unbefugtem Zugriff zu sichern, klicken Sie in der 
Dateiwerkzeugleiste auf Geschützter Versand, wählen Sie einen Umschlag aus, fügen Sie die Paketdatei mit Anhängen hinzu und verschlüsseln und signieren Sie die Datei.
Einzelheiten zum Öffnen, Verarbeiten und Auspacken von PDF-Paketen finden Sie unter Pakete verwenden.
In PDF Professional 7 können auch PDF-Portfolios erstellt werden. Sie sind vergleichbar mit Paketen, die enthaltenen Dokumente bleiben jedoch in ihrem ursprünglichen Dateiformat und können in einer Ordnerstruktur angeordnet werden. Portfolios werden über eine moderne Flash-Oberfläche verwaltet. Portfolios können außerdem auch Pakete enthalten.