Dateien überlagern

Der Inhalt von zwei oder mehreren Dateien kann überlagert werden.

Das Überlagern von Dateien ist nur dann möglich, wenn mehr als eine Datei in der Dateiliste des PDF Create-Assistenten oder im Windows Explorer ausgewählt ist.

 

So beginnen Sie eine Überlagerung:

  1. Bereiten Sie die Dateien vor, die überlagert werden sollen. Hierzu finden Sie unten einige Beispiele.

  2. Wählen Sie im Auswahlfeld Zusammenstellen PDF Converter assemble Dateien überlagern des PDF Create-Assistenten die Option Dateien in einem PDF-Dokument überlagern oder

    Wählen Sie aus dem Kontextmenü im Windows Explorer die Option Dateien in einem PDF-Dokument überlagern oder

    Wählen Sie im Auswahlfeld Wenn Datei vorhanden auf der Registerkarte PDF-Einstellungen des Dialogfelds Eigenschaften von ScanSoft PDF Create! die Option Mit vorhandener Datei überlagern.

So ändern Sie die Überlagerungsoptionen:

 

Öffnen Sie

und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

 

Beispiel 1

Hier sehen Sie ein Beispiel für ein Deckblatt:
 

PDF Converter eng overlay diagram Dateien überlagern

 

Einzelne Seite mit Bildelementen

+

Erste Seite eines mehrseitigen Dokumentes

=

Deckblatt der PDF-Datei

 

So erstellen Sie eine Überlagerung für ein Deckblatt:

  1. Erstellen Sie eine PDF-, Word- oder sonstige Datei mit nur einer Seite, die Bildelemente für das Deckblatt enthält.

  2. Erstellen Sie ein mehrseitiges Dokument (z. B. in Word). Dessen erste Seite sollte den Text für das Deckblatt enthalten.

  3. Ziehen Sie die Dateien auf die Dateiliste im PDF Create-Assistenten oder verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen PDF Converter add Dateien überlagern.

  4. Wählen Sie im Auswahlfeld PDF Converter assemble Dateien überlagern die Option Dateien in einem PDF-Dokument überlagern.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Überlagerung und prüfen Sie die Überlagerungseinstellungen im Fenster Überlagerungsoptionen. Seitenmitte sollte aktiviert und das Kontrollkästchen bei Letzte Seite des kürzesten Dokuments für Seitenüberlagerung wiederholen deaktiviert sein. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb der Registerkarte, um sie zu schließen.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die Zieleinstellungen zu definieren. Standardmäßig wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt. Geben Sie der PDF-Datei einen Namen.

  7. Klicken Sie auf PDF Converter go Dateien überlagern, um die Konvertierung zu starten.

Sie können dasselbe Ergebnis durch Überlagerung von drei Dateien erzielen, wenn die zwei Bildelemente in zwei separaten Dateien enthalten sind. Die Bildelemente sollten sich an der Position in der Quelldatei befinden, an der sie in der PDF-Datei erscheinen sollen.

 

Beispiel 2

So fügen Sie ein Logo auf jeder Seite eines Dokuments ein:

  1. Erstellen Sie ein Bild oder eine andere Datei mit einem Logo.

  2. Erstellen Sie ein mehrseitiges Dokument.

  3. Ziehen Sie die Dateien auf die Dateiliste im PDF Create-Assistenten oder verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen PDF Converter add Dateien überlagern.

  4. Wählen Sie im Auswahlfeld PDF Converter assemble Dateien überlagern die Option Dateien in einem PDF-Dokument überlagern.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Überlagerung und prüfen Sie die Überlagerungseinstellungen im Fenster Überlagerungsoptionen. Wählen Sie eine Position (z. B. die obere rechte Ecke).

    PDF Converter right top corner Dateien überlagern

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Letzte Seite des kürzesten Dokuments für Seitenüberlagerung wiederholen.

Das Logo wird auf allen Seiten in der oberen rechten Ecke eingefügt.

 

Beispiel 3

Erstellen einer oder mehrerer Deckblattüberlagerungen und einer anderen Überlagerung für alle anderen Seiten.

 

Bereits vorhandene Datei:

  • Mit einer oder mehreren Deckblattseiten mit konstanten Deckblattelementen.

  • Mit einer letzten Seite mit konstanten Elementen, die auf jeder zweiten Seite der PDF platziert werden sollen.

Neu erstelltes Dokument:

Mehrseitiges Dokument. Seite 1 aus jeder Datei wird überlagert, jede Seite 2 wird überlagert, jede Seite 3 usw. Die Inhalte der letzten Seite in der bereits vorhandenen Datei werden auf allen übrigen Seiten in der PDF-Datei platziert.

 

So erzielen Sie dieses Ergebnis mit dem PDF Create-Assistenten:

  1. Bereiten Sie die Datei mit den bereits vorhandenen Elementen vor.

  2. Bereiten Sie das Hauptdokument vor, in das diese Elemente eingefügt werden sollen.

  3. Ziehen Sie beide Dokumente in den PDF Create-Assistenten.

  4. Wählen Sie Dateien in einem PDF-Dokument überlagern.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Überlagerung, um die Einstellungen für die Überlagerung festzulegen.

  6. Prüfen Sie die Profil- und Speichereinstellungen auf ihre Richtigkeit.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF Converter go Dateien überlagern.

 

So erzielen Sie dieses Ergebnis über das Dialogfeld „Drucken“:

  1. Bereiten Sie eine bereits vorhandene Datei mit den konstanten Deckblattelementen auf den
    ersten Seiten und mit den konstanten Elementen für alle Seiten (z. B. ein Logo) auf ihrer letzten Seite vor.

  2. Kopieren Sie diese Datei unter dem Namen und dem Speicherort, der für das Überlagerungsergebnis verwendet werden soll, und konvertieren Sie sie in eine PDF-Datei, wenn sie nicht bereits in diesem Format vorliegt.

  3. Erstellen Sie ein mehrseitiges Dokument in Word oder in einem anderen Programm. Die Deckblatttexte sollten so auf den ersten Seiten dieses Dokuments angeordnet sein, dass sich die Deckblattüberlagerungen problemlos einfügen lassen.

  4. Klicken Sie in der Anwendung auf Datei > Drucken.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option ScanSoft PDF Create! als Druckernamen und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von ScanSoft PDF Create! auf die Registerkarte PDF-Einstellungen.

  7. Wählen Sie im Feld Ziel die Option Mit vorhandener Datei überlagern im Auswahlfeld Wenn Datei vorhanden. Prüfen Sie, ob die Option Dateinamen abfragen im Auswahlfeld Dateibenennung aktiviert ist.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Überlagerung.

  9. Prüfen Sie die Überlagerungsregeln (Seitenmitte) im Dialogfeld Überlagerung. Wählen Sie die Option Letzte Seite des kürzeren Dokuments für Seitenüberlagerung wiederholen. Klicken Sie auf OK.

  10. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von ScanSoft PDF Create! auf OK.

  11. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK.

  12. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter den Dateinamen der bereits vorhandenen Datei aus. Prüfen Sie, ob die Option Ergebnis-PDF anzeigen ausgewählt ist. Klicken Sie auf Speichern.

    Die PDF-Datei wird erstellt und anschließend angezeigt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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