PDF-Dateien aus Microsoft Word erstellen
PDF erstellen: Mit dieser Schaltfläche können Sie aus dem aktuellen Word-Dokument eine PDF-Datei erstellen. Ob dabei Hyperlinks, Lesezeichen, Kommentare und Dokumentinformationen (Metadaten) übernommen werden sollen, können Sie in den Einstellungen für PDF-Links festlegen. Wenn Sie die PDF-Datei über den Befehl Datei/Drucken erzeugen, werden diese Elemente nicht übernommen. Wegen der zusätzlichen Verarbeitungszeit ist die Konvertierung mit PDF-Links unter Umständen etwas langsamer.
So erstellen Sie PDF-Dateien aus Microsoft Word 2007 oder 2010:
PDF Create bietet ein eigenes Register Nuance PDF in der Multifunktionsleiste von Word 2007 und 2010.
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Klicken Sie auf das Register Nuance PDF.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF erstellen oder wählen Sie im Menü Nuance PDF die Option PDF erstellen:
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Akzeptieren oder ändern Sie die Standardeinstellung für Zielorder und Dateinamen in dem angezeigten Dialogfeld Speichern unter.
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Sie haben die Möglichkeit, über das Dialogfeld Dokumenteigenschaften Dokumentinformationen hinzuzufügen oder die Übertragung der vorhandenen Dokumentinformationen (Metadaten) der Word-Datei in die PDF-Datei festzulegen.
Notiz
Ist die Multifunktionsleiste mit dem Register Nuance PDF nicht auf dem Bildschirm zu sehen, lesen Sie bitte unter Fehlerbehebung nach.
So erstellen Sie PDF-Dateien aus Microsoft Word XP und 2003:
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Wählen Sie im Menü Nuance PDF den Befehl PDF erstellen oder klicken Sie auf .
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Akzeptieren oder ändern Sie die Standardeinstellung für Zielorder und Dateinamen in dem angezeigten Dialogfeld Speichern unter.
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Sie haben auch die Möglichkeit, wie bereits beschrieben, Dokumentinformationen hinzuzufügen.
Hinweis
Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste angezeigt werden, wählen Sie die Option Ansicht > Symbolleisten und aktivieren Sie die Option Nuance PDF.
Lesezeichen, Links und Kommentare übertragen
In allen unterstützten Microsoft Word-Versionen können Lesezeichen, Links, Kommentare und Metadaten in die erzeugte PDF-Datei übertragen werden. Die Einstellungen dazu wählen Sie im Dialogfeld Nuance PDF-Einstellungen für Word auf dem Register Links sowie auf anderen Registern. Wenn Sie die Option Metadaten einbetten wählen, werden die Dokumentinformationen aus dem Word-Quelldokument und nicht aus dem Dialogfeld Dokumenteinstellungen übernommen.
Tipps für alle unterstützten Microsoft Word-Versionen
Klicken Sie auf oder wählen Sie die Option PDF erstellen und per E-Mail versenden aus dem Nuance PDF-Menü, um eine PDF-Datei zu erstellen und eine Kopie als E-Mail-Anhang zu versenden.
Verwenden Sie die Option PDF-Links im Menü Nuance PDF oder klicken Sie auf , um das Dialogfeld Nuance PDF-Einstellungen für Word zu öffnen. Dort können Sie Lesezeichen, Links, Kommentare und Metadaten aus Word in die PDF-Zieldatei übernehmen, eine PDF-Datei mit Tags erstellen und auf das Dialogfeld Eigenschaften von PDF Create! zugreifen.
Um das Dialogfeld Eigenschaften von ScanSoft PDF Create! in Microsoft Word aufzurufen, wählen Sie im Dialogfeld Drucken den Druckertreiber ScanSoft PDF Create! und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.