PDF-Dateien aus Microsoft Excel erstellen

So erstellen Sie PDF-Dateien aus Microsoft Excel 2007 und 2010:

 

PDF Create bietet ein eigenes Register Nuance PDF in der Multifunktionsleiste von Excel 2007 und 2010.

  1. Klicken Sie auf das Register Nuance PDF.

    PDF Converter eng excel pdf add in Aus Microsoft Excel
     

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF erstellen oder wählen Sie im Menü Nuance PDF die Option PDF erstellen.

  3. Akzeptieren oder ändern Sie die Standardeinstellung für Zielorder und Dateinamen in dem angezeigten Dialogfeld Speichern unter.

  4. Sie haben die Möglichkeit, über das Dialogfeld Dokumenteigenschaften Dokumentinformationen hinzuzufügen oder die Übertragung der vorhandenen Dokumentinformationen (Metadaten) der Excel-Datei in die PDF-Datei festzulegen.

Notiz

Ist die Multifunktionsleiste mit dem Register Nuance PDF nicht auf dem Bildschirm zu sehen, lesen Sie bitte unter Fehlerbehebung nach.

 

So erstellen Sie PDF-Dateien aus Microsoft Excel XP und 2003:

  1. Wählen Sie im Menü Nuance PDF den Befehl PDF erstellen oder klicken Sie auf PDF Converter button create Aus Microsoft Excel.

  2. Akzeptieren oder ändern Sie die Standardeinstellung für Zielorder und Dateinamen in dem angezeigten Dialogfeld Speichern unter.

  3. Sie haben auch die Möglichkeit, wie bereits beschrieben, Dokumentinformationen hinzuzufügen.

Hinweis

Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste angezeigt werden, wählen Sie die Option Ansicht > Symbolleisten und aktivieren Sie die Option Nuance PDF.

 

PDF aus gesamter Arbeitsmappe erstellen

In allen unterstützten Microsoft Excel-Versionen gibt es eine zusätzliche Option im Nuance PDF-Menü: PDF aus gesamter Arbeitsmappe erstellen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass jedes Arbeitsblatt einer Arbeitsmappe in eine PDF-Seite konvertiert wird. Wenn Sie diese Option deaktivieren, enthält die erstellte PDF nur das aktuelle Arbeitsblatt.

 

Unter Excel 2007 und 2010 sieht das Nuance PDF-Menü so aus:

PDF Converter eng excel pdf menu Aus Microsoft Excel

 

Tipps für alle unterstützten Excel-Versionen

Klicken Sie auf PDF Converter button create and mail Aus Microsoft Excel oder wählen Sie die Option PDF erstellen und per E-Mail versenden aus dem Nuance PDF-Menü, um eine PDF-Datei zu erstellen und eine Kopie als E-Mail-Anhang zu versenden.

Verwenden Sie die Option Einstellungen im Menü Nuance PDF oder klicken Sie auf PDF Converter button settings Aus Microsoft Excel, um die Einstellungen im Dialogfeld Nuance PDF-Einstellungen für Excel und im Dialogfeld Eigenschaften von ScanSoft PDF Create! zu ändern.

Mit diesen Excel-Einstellungen können Sie Kommentare, Hyperlinks und Metadaten in die PDF-Dateien übertragen und für jedes Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe ein eigenes Lesezeichen erstellen. Ist die Übertragung der Metadaten aktiviert, werden alle über das Dialogfeld Dokumenteinstellungen hinzugefügten Informationen überschrieben.

 

Aus Microsoft Excel