PDF-Dateien erstellen und an E-Mails anhängen
Diese Funktion wird verfügbar, wenn Sie in Microsoft Outlook oder Lotus Notes (Version 8.5) eine E-Mail schreiben oder beantworten. Sie können eine oder mehrere Dateien auf Ihrem Computer auswählen und sie in PDF konvertieren und automatisch an die geöffnete E-Mail anhängen lassen. PDF-Dateien werden ohne Konvertierung angehängt. Wenn Sie eine ungültige Datei anhängen, werden Sie gewarnt und die Datei wird übersprungen.
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Klicken Sie im Nachrichtenfenster in der Nuance PDF-Werkzeugleiste auf das Werkzeug Datei als PDF an E-Mail anhängen
oder wählen Sie den entsprechenden Menübefehl.
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Gehen Sie zu dem Ordner mit den Dateien, die Sie als PDF anhängen möchten, wählen Sie eine oder mehrere Eingabedateien aus und klicken Sie auf Öffnen. Im Hintergrund wird jede ausgewählte Datei in eine separate PDF-Datei konvertiert. Die Dateien werden an die E-Mail angehängt.
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Um weitere PDF-Dateien aus anderen Ordnern anzuhängen, wiederholen Sie den Vorgang.
Bei dieser Art der Konvertierung haben Sie keinen Zugriff auf die Einstellungen. Alle Seiten im ausgewählten Dokument werden mit den aktuellen PDF Professional-Einstellungen konvertiert. Auf Ihrem lokalen System wird keine PDF-Datei gespeichert. Wenn Sie Kopien der als Anhang erstellten PDF-Dateien benötigen, gehen Sie in den Ordner mit Ihren versandten E-Mails und wählen Sie Anhänge speichern.
Siehe auch PDF-Dateien aus E-Mail-Anhängen erstellen.