PDF-Dateien mit dem Befehl „Drucken“ erstellen

So erstellen Sie PDF-Dateien mit dem Befehl „Drucken“:

  1. Erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie ein bestehendes Dokument in einer beliebigen druckfähigen Anwendung unter Windows.
     

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Klicken Sie in Office 2007 oder 2010 auf die Schaltfläche Microsoft Office PDF Converter button ms%20office Mit dem Befehl Drucken und dann auf Drucken.

    Wählen Sie im Dialogfeld Drucken den Drucker ScanSoft PDF Create! als aktuellen Drucker.
     

  3. Klicken Sie auf Eigenschaften, wenn Sie die Einstellungen ändern möchten.
     

  4. Klicken Sie auf OK.
     

  5. Legen Sie die Druckoptionen für die aktuelle Datei oder als Einstellungen für die zukünftige Verwendung fest.

    Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter den Zielnamen und -pfad der PDF-Datei ein.

    Um die erstellte PDF-Datei anzuzeigen, wählen Sie Ergebnis-PDF anzeigen.

    Wählen Sie Dokumenteinstellungen und klicken Sie auf Bearbeiten, um das Dialogfeld Dokumenteinstellungen anzuzeigen. Dort können Sie die Optionen zum Öffnen der erzeugten PDF anzeigen und ändern sowie Zusatzinformationen wie Titel, Verfasser, Schlüsselwörter usw. hinzufügen, die Ihnen später beim Auffinden der Datei nützen können.
     

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweise

Ihre Druckoptionen hängen von den Einstellungen ab, die Sie für den ScanSoft PDF Create-Treiber festgelegt haben (siehe Eigenschaften von ScanSoft PDF Create!). Um die Optionen nur für die aktuelle PDF-Erstellung festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Um die Einstellungen für alle PDF-Dateien in Zukunft festzulegen, wählen Sie das Menü Start, die Option Drucker und Faxgeräte und dann den Drucker ScanSoft PDF Create!, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Druckeinstellungen.

Profile (einschließlich PDFs mit Tags) sind nur im PDF Create-Assistenten verfügbar. Wenn Sie den Befehl Drucken verwenden, müssen Sie die Einstellungen einzeln auswählen.

Wenn Sie die PDF-Erstellung von Microsoft Word, Excel oder PowerPoint aus beginnen, sollten Sie PDF Create! direkt aufrufen, anstatt den Befehl Drucken zu verwenden, da dies die Übertragung von Kommentaren, Links, Lesezeichen und Metadaten ermöglicht.

 

Mit dem Befehl Drucken