Dateien in einem Dokumentenmanagementsystem speichern
Im PDF Create-Assistenten (als Komponente von PDF Professional Enterprise 7) können Sie einzelne PDF-Dateien in einem Dokumentenmanagementsystem speichern. Klicken Sie dazu im PDF Create-Assistenten auf die Schaltfläche Speichern und wählen Sie im Dialogfeld Zieleinstellungen die Option In DMS speichern. Wenn Sie mehrere PDF-Dateien erstellen, müssen Sie sie einzeln im DMS ablegen.
Der Verbindungsaufbau mit einem DMS und die Auswahl von Systemen und Sites erfolgt analog zum Öffnen von Dokumenten aus einem DMS. Der Zugriff auf SharePoint erfolgt über das Dialogfeld Speichern in SharePoint, das in Grundzügen dem Dialogfeld Öffnen aus SharePoint entspricht. Der Zugriff auf andere DM-Systeme (siehe dazu Systemvoraussetzungen) erfolgt jeweils über deren eigene Benutzeroberfläche.
Sie haben auch die Möglichkeit, PDF Create aus SharePoint, Hummingbird Enterprise und Interwoven Worksite aufzurufen, eine lokale Datei in PDF zu konvertieren und anschließend in das DMS zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Direkt im DMS arbeiten“ im Hilfethema: PDF-Dateien aus einem Dokumentenmanagementsystem erstellen.