PDF als E-Mail-Anhang versenden
Sie können die erstellten PDF-Dateien als E-Mail-Anhänge mit oder ohne Speicherung der PDF-Dateien versenden.
So versenden Sie PDF-Dateien als E-Mail-Anhang und speichern sie:
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Rufen Sie das Dialogfeld Zieleinstellungen auf.
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Wählen Sie ein Ziel aus. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Dateinamen abfragen
Ergebnisse im Quellordner speichern
Ergebnisse im angegebenen Ordner speichern
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie als E-Mail versenden und klicken Sie dann auf OK
oder
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Klicken Sie auf
oder wählen Sie in einer integrierten Anwendung (Microsoft Word, Excel oder PowerPoint) aus dem Nuance PDF-Menü die Option PDF erstellen und per E-Mail versenden.
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Geben Sie einen Dateinamen für die zu erstellende PDF ein und klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Speichern.
Die PDF-Datei wird gespeichert und als Kopie an eine leere, versandbereite E-Mail angehängt.
So versenden Sie PDF-Dateien als E-Mail-Anhang, ohne sie zu speichern:
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Rufen Sie das Dialogfeld Zieleinstellungen auf.
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Wählen Sie im Auswahlfeld die Option Ergebnisse nur als E-Mail-Anhang versenden.
Alle PDF-Dateien, die mit dem aktuellen Auftrag erstellt wurden, werden an eine einzelne leere E-Mail angehängt, sodass Sie nur noch den Empfänger, das Betreff usw. hinzufügen müssen. Die Dateien werden an die E-Mail-Anwendung weitergeleitet, die in Windows als Standard definiert ist. Möglich sind Microsoft Outlook und Lotus Notes (beide ab Version 7). Sind mehrere Profile vorhanden, müssen Sie in Outlook möglicherweise zunächst ein Profil auswählen.
Hinweis
Siehe auch PDF-Dateien aus E-Mail-Anhängen erstellen und PDF-Dateien erstellen und an E-Mails anhängen.