Compatibilidad con DMS

En la versión Enterprise de PDF Professional, puede abrir archivos de sistemas de administración de documentos (DMS) y guardarlos allí nuevamente. Para obtener una lista de los DMS compatibles, consulte los Requisitos del sistema. Los elementos del menú que se enumeran más adelante aparecen sólo si se detecta un DMS compatible en su equipo.

 

Para abrir un archivo desde un sistema de administración de documentos

  1. Seleccione Archivo > Abrir desde [sistema de administración de documentos].

  2. En el cuadro de diálogo Registro, escriba la información de autenticación y luego haga clic en Aceptar.

  3. Seleccione un tipo de archivo y los archivos en el cuadro de diálogo Abrir, y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo Versión, seleccione la última versión del archivo o una versión anterior, según sus necesidades.

Consejo:

Es posible abrir una amplia variedad de archivos, no solamente archivos PDF. Los archivos PDF se abren directamente. Los archivos de imagen y XPS se convierten internamente en archivos PDF, los formatos modificables tales como los documentos de Microsoft Office o WordPerfect se convierten en archivos PDF sin interacción, utilizando la configuración existente que se visualiza cuando se selecciona la impresora de ScanSoft PDF Create! en el cuadro de diálogo Imprimir y haciendo clic en Propiedades.

 

Para guardar archivos PDF en un sistema de administración de documentos (DMS)

  1. Seleccione Archivo > Guardar en [sistema de administración de documentos].

  2. Los archivos procedentes de un DMS pueden guardarse como documentos nuevos, versiones nuevas o las mismas versiones, y también se pueden restaurar a la versión original.

    Los archivos procedentes de un sistema de archivos pueden guardarse como documentos nuevos.

Utilización de un menú DMS

 

Abrir desde [sistema de administración de documentos]: Utilice esta opción para abrir un archivo desde un sistema de administración de documentos. Este comando funciona de la misma manera si selecciona Archivo > Abrir.

Guardar en [sistema de administración de documentos]: Utilice esta opción para guardar archivos en un sistema de administración de documentos. Este comando funciona de la misma manera si selecciona Archivo > Guardar en.

Insertar desde [sistema de administración de documentos]: Utilice esta opción para insertar páginas desde el archivo seleccionado al archivo PDF actualmente abierto.

Extraer a [sistema de administración de documentos]: Utilice esta opción para copiar páginas del archivo PDF actualmente abierto e insertarlas en el archivo seleccionado. Aparecerá el cuadro de diálogo Extraer páginas.

Adjuntar archivo desde [sistema de administración de documentos]: Use esta opción para adjuntar un archivo de cualquier tipo al archivo PDF abierto actualmente.

WorkSite cuenta con dos elementos de menú adicionales:

Registrar servidores de WorkSite: Dentro de una red, es posible utilizar más de un servidor WorkSite. Utilice este comando para registrar los servidores que desea utilizar (guardar contraseñas, etc.).

Utilizar perfil del documento: A partir de la versión 8, DeskSite cuenta con dos interfaces de usuario (IU) diferentes para abrir y guardar archivos. Seleccione el elemento del menú Utilizar perfil del documento para especificar la interfaz de usuario de una versión anterior a la 8. Si no se selecciona este elemento del menú, se utilizará la última interfaz de usuario.

 

Para extraer páginas a un DMS

  1. Seleccione Extraer a [sistema de administración de documento] de un menú DMS.

  2. En el cuadro de diálogo Extraer páginas a [DMS], seleccione qué página o intervalo de páginas desea extraer. Puede seleccionar Página actual, Intervalo o Seleccionada.
    Para extraer las páginas seleccionadas, seleccione las miniaturas de página necesarias en el panel Páginas antes de abrir este cuadro de diálogo.

  3. De modo alternativo, seleccione Eliminar luego de la extracción, si ya no necesitará estas páginas extraídas en el documento de origen. Se eliminarán del documento.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Guardar como de su DMS, coloque un nombre al archivo de destino y haga clic en Guardar.

Para insertar páginas desde un DMS

  1. Seleccione Insertar desde [sistema de administración de documentos] de un menú DMS.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir de su DMS, seleccione un archivo y haga clic en Abrir.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar páginas desde [sistema de administración de documento], seleccione las páginas de origen: todas las páginas o un intervalo de páginas.

  4. Seleccione la ubicación: Antes o Después de la primera página, Última página, Página actual o una página especificada. Cierre el cuadro de diálogo. Las miniaturas de las páginas insertadas aparecen en el lugar deseado del panel Páginas.

Note:

Cuando se indica un intervalo de páginas para extraer o insertar páginas, las páginas del intervalo deben ser consecutivas.

 

Consulte también: Descripción general de sistemas de administración de documentos.

 

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