Descripción general de sistemas de administración de documentos
Enterprise de PDF Professional 7 muestra una barra de herramientas y un menú para cada sistema de administración de documentos (DMS) detectado y compatible. Estos le dejan abrir archivos PDF desde los DMS y volverlos a guardar. Las páginas del PDF pueden insertarse o extraerse. Se pueden abrir archivos de cualquier tipo de DMS para convertirlos en archivos adjuntos del documento PDF actual. PDF Professional Enterprise (y sus componentes PDF Create y PDF Converter) son compatibles con Microsoft SharePoint a través de los cuadros de diálogo incluidos en el programa. A todos los demás sistemas de administración de documentos (DMS) se accede a través de sus propias interfaces.
La compatibilidad con DMS ahora se extiende a cinco sistemas según se describe en los Requisitos del sistema. Todos los sistemas de gestión de documentos compatibles, incluido SharePoint, cuentan con la capacidad de abrir no solamente archivos PDF, sino también una amplia variedad de tipos de archivos desde el sistema de gestión de documentos, de convertirlos en PDF en segundo plano utilizando los parámetros existentes y de visualizarlos en PDF Professional.
Resumen de las funciones que ofrece cada componente:
PDF Professional Enterprise:
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Abre y guarda archivos PDF en sistemas de administración de documentos y desde estos.
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Abre archivos que no son PDF desde sistemas de administración de documentos con conversión en segundo plano de PDF.
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Inserta o extrae páginas desde sistemas de administración de documentos.
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Adjunta cualquier tipo de archivo desde sistemas de administración de archivos al PDF actual.
Consulte Compatibilidad con sistemas de gestión de documentos para obtener detalles.
Asistente de PDF Create:
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abre archivos de origen (se puede incluir archivos PDF) desde DMS.
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guarda archivos PDF creados en DMS.
Asistente de PDF Converter:
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abre archivos PDF o XPS desde DMS.
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guarda archivos convertidos en DMS.
Integración en sistemas de administración de documentos
Al trabajar en SharePoint, Hummingbird Enterprise o Interwoven Worksite, un control de Nuance PDF le brinda acceso a los tres componentes de PDF Professional Enterprise. En SharePoint, el administrador debe configurar esta integración.
Solicitud de PDF Professional Enterprise:
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Abra una copia de un archivo PDF con el menú de acceso directo, modifíquelo y guárdelo junto con el archivo original o en el equipo local.
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Digitalice páginas en un archivo PDF que se guarde en una ubicación específica en el sistema de administración de documentos, utilizando la propia interfaz del escáner. Se digitaliza una página por vez, excepto que se cuente con un alimentador automático de páginas.
Para obtener más detalles, consulte Integración en DMS.
Solicitud del Asistente de PDF Create:
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Abra un archivo que no sea PDF, genere un PDF a partir de él y almacénelo junto con el archivo original.
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Convierta en PDF en el equipo local un archivo que no sea PDF y almacénelo en el sistema de administración de documentos.
Solicitud del Asistente de PDF Converter:
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Abra un archivo PDF o XPS desde el sistema de administración de documentos; conviértalo y guárdelo en un archivo modificable en el equipo local o en el sistema de administración de documentos.
En estos tres sistemas de administración de documentos, puede introducir o modificar propiedades de documentos para archivos almacenados. Seleccione el elemento del menú Propiedades del documento en el menú DMS pertinente.