Acerca de la eliminación y la inspección de documentos
La eliminación se encuentra disponible en la versión Enterprise de PDF Converter Professional.
Consiste en ocultar texto o imágenes confidenciales de un archivo PDF. La Inspección de documentos sirve para eliminar información oculta o de contexto.
Debido a las posibles consecuencias legales de exponer esa información, es común eliminar el contenido de un documento antes de su publicación. El formato PDF es complejo y puede contener más información, además de la que se visualiza inmediatamente. Los usuarios pueden revelar información confidencial involuntariamente.
Un concepto clave es que “borrar” no es lo mismo que “eliminar”. La información que borra de un PDF con el comando Borrar en realidad no se borra del documento permanentemente y casi siempre se puede recuperar.
Puntos destacados de la eliminación
La eliminación permite a los usuarios limpiar los documentos PDF que desean publicar. Generalmente, este proceso comprende dos pasos: en primer lugar, usted selecciona y marca los elementos que desea eliminar y luego, una vez que controla nuevamente, aplica la eliminación. Consulte el aspecto de un texto marcado y eliminado en Eliminación de contenido. Con las herramientas de Eliminación, usted puede llevar a cabo los siguientes procedimientos:
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Seleccionar y eliminar texto, gráficos vectoriales, imágenes de mapa de bits o áreas con varios objetos.
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Buscar y eliminar texto específico dentro del documento actual.
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Eliminar del documento actual todas las referencias de cierto contenido.
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Mostrar áreas eliminadas como texto resaltado que no se puede leer, opcionalmente superpuesto con codificación de confidencialidad o con texto personalizado predeterminado.
Puntos destacados de la inspección de documentos
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Eliminar todos los comentarios de un documento.
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Eliminar las propiedades y otros metadatos del documento.
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Eliminar vínculos, destinos, archivos adjuntos, etc.
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Eliminar índices incrustados (en Quitar datos incrustados sin visualización) que aún pueden contener cadenas de texto eliminadas.
Eliminación y acoplamiento de documentos
Los documentos también pueden prepararse para la distribución pública mediante el acoplamiento del archivo PDF. Esta opción puede quitar capas, anotaciones o marcas de tipos específicos del documento, o las transforma en objetos de documento para que dejen de aparecer en el panel Comentarios. Puede seleccionar ‘Eliminación’ como una opción para el acoplamiento. En este caso:
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Los rectángulos negros cubren el texto eliminado; estos pueden seleccionarse y moverse, pero el contenido subyacente no puede verse ni buscarse. Dicho de otro modo, la eliminación permanece intacta.
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Los rectángulos negros cubren el texto marcado para eliminar, pero no lo eliminan; estos pueden seleccionarse y moverse, pero el texto u objeto subyacente se torna visible, de manera que no se realiza ninguna eliminación.
Eliminación mediante búsqueda
La eliminación puede combinarse con la función de búsqueda. Están disponibles las siguientes opciones:
Buscar y eliminar: Los elementos encontrados están marcados para la eliminación, como se describe en Búsqueda y eliminación de texto. Seleccione esta función desde el menú Documento.
Digitalizar y marcar: Los elementos encontrados quedan resaltados, tachados, subrayados o marcados para la eliminación, según lo que seleccione. Seleccione esta opción en el menú Digitalizar; consulte Crear archivos PDF desde un escáner.
Nota
Los paquetes y las carteras se pueden eliminar por medio de búsqueda. Los paquetes que solo contengan archivos PDF se pueden eliminar de esta manera, pero los paquetes que contengan archivos de paquetes podrían no eliminarse correctamente. Cuando se elimina una cartera, solo se eliminarán los archivos PDF incluidos en esta. Por lo general, es más seguro desempaquetar los archivos antes de eliminarlos porque así se pueden eliminar mediante la selección y se pueden examinar los resultados con más facilidad.