Tutorial de numeración Bates

Tarea:

Agregaremos números Bates a un conjunto de documentos para que cada página proporcione información de referencia. Para hacer esto, compilaremos un esquema de sellado Bates.

• Debemos definir el número de caso. Para esto, utilizaremos un texto de prefijo.

• Debemos agregar un número Bates de seis dígitos para identificar unívocamente cada página que conforma el conjunto de documentos.

• Debemos agregar de nombre de la empresa “Nuance”. Para esto, utilizaremos un sufijo de número Bates.

• Debemos agregar la numeración de las páginas para cada uno de los documentos. Para esto, utilizaremos una macro.

• Debemos agregar la fecha del sellado. Para esto, utilizaremos una macro.

Procedimiento:

1. Seleccione Documento > Numeración Bates > Agregar con o sin un documento abierto para acceder al cuadro de diálogo Agregar números Bates.

2. Haga clic en Agregar archivos, y busque y seleccione todos los archivos para esta sesión de sellado. Realice una vista preliminar de los archivos según sea necesario. Controle el orden de los archivos, ya que la numeración Bates se aplicará en el orden proporcionado. Haga clic en Aceptar para abrir el cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página.

3. Deje [Ninguno] en el cuadro de selección Nombre, o bien seleccione un esquema existente como base.

4. Especifique una configuración de márgenes de la cadena de texto para que no entre en conflicto con los elementos de las páginas de los documentos.

5. Seleccione Número Bates en Macros y haga clic en Configuración…

6. En el cuadro de diálogo Opciones de numeración Bates, conserve un número de 6 dígitos y conserve el 1 como número de inicio.

7. En el campo Prefijo, escriba el identificador de caso Caso 20: y agregue un espacio al final.

8. En el campo Sufijo, escriba –Nuance con un espacio al final. Controle que la visualización de muestra sea correcta y haga clic en Aceptar.

9. Especifique la ubicación deseada en el encabezado o pie de página, y haga clic en Insertar macro. El número Bates se agrega en forma codificada.

10. Seleccione Número de página en Macros y haga clic en Configuración. Especifique la numeración de página Página 1 de n y dd.mm.aaaa para el formato de la fecha. Coloque el cursor detrás de la cadena de texto agregada anteriormente y haga clic en Insertar macro.

11. Seleccione Fecha en Macros, coloque el cursor detrás de la cadena de texto agregada anteriormente, agregue espacios para separar la numeración de páginas de la fecha y haga clic en Insertar macro.

12. Seleccione el tamaño de punto, fuente, estilo y color para la cadena de texto del esquema Bates.

13. Presione el botón Crear anterior para asignar un nombre al esquema para uso futuro, luego haga clic en Aceptar para aplicarlo a los archivos especificados.

Esta es la sintaxis para nuestro ejemplo con espacios agregados manualmente:

<<Número Bates#6#1#Caso 20: #-Nuance >><<Página 1 de n>>  <<dd.mm.aaaa>>

A continuación presentamos la vista preliminar del sello resultante junto con sus componentes.
 

En este ejemplo, la numeración de las páginas se relaciona con cada documento, pero el número Bates identificará unívocamente todas las páginas de todos los documentos incluidos en la sesión de sellado actual; es decir, no volverá a 1 para un nuevo documento.

Tutorial de numeración Bates