Integración en DMS
La versión Enterprise de PDF Professional, junto con sus componentes de conversión y creación de PDF, se integra en tres sistemas de administración de documentos: Microsoft SharePoint, Hummingbird Enterprise e Interwoven WorkSite. Esto usa su aplicación cliente: extensión para administración de documentos (DM) del Explorador de Windows para Hummningbird Enterprise, y DeskSite para WorkSite. El administrador debe configurar la integración en SharePoint.
Integración en Microsoft SharePoint
En este caso, el texto de control preciso y sus ubicaciones pueden variar debido a que el administrador los define. En general, es posible crear archivos PDF a partir de archivos que no son PDF dentro o fuera del sistema de administración de documentos, convertir archivos PDF o XPS a partir del sistema de administración de documentos, y guardar normalmente los archivos de salida modificables en el equipo local y abrir archivos PDF en PDF Professional para modificarlos.
Integración en Interwoven WorkSite
Use el menú Nuance PDF desde el complemento Nuance PDF en la aplicación cliente DeskSite.
Crear PDF: Utilice esta herramienta para crear un PDF a partir de un archivo de origen (incluidos archivos XPS) que están dentro o fuera del sistema de administración de documentos. Vea la lista de tipos de archivos compatibles en el tema Asistente de PDF Create.
Enviar PDF por correo electrónico: Utilice esta herramienta para crear un PDF a partir de un archivo de origen y enviarlo como archivo adjunto de correo electrónico.
Abrir con PDF Professional: Utilícelo para abrir una copia de un archivo PDF en el DMS para modificarlo, y que el archivo resultante modificado se grabe nuevamente en el DMS junto con el archivo de origen.
Abrir con PDF Converter: Utilice esta función para convertir un archivo PDF o XPS a un formato modificable.
Integración en Hummingbird Enterprise
Utilice el menú de acceso directo Nuance PDF de la aplicación cliente de Extensión DM del Explorador de Windows. Esta función aparece al hacer clic en un archivo que no sea PDF y que sea compatible con PDF Create. Vea la lista de tipos de archivos compatibles en el tema Asistente de PDF Create. El menú de acceso directo posee los mismos comandos descritos anteriormente.
Nota
En Hummingbird DOCSOpen y en LiveLink no es posible abrir los archivos de origen directamente desde su sistema de administración de documentos. Debe tener los archivos de origen de DMS en su sistema de archivos para crear un PDF o convertir un archivo PDF o XPS a un formato modificable.