Documento estándar
Este panel aparece en el Asistente de PDF Converter si
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Estándar se selecciona en la lista desplegable de la herramienta Modo;
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se selecciona Documento estándar en el menú Opciones;
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se selecciona Convertir automáticamente como documentos estándar en Configuración de PDF Converter para una conversión directa desde Microsoft Word.
Diseño
PDF Professional conserva el diseño de la página con la máxima fidelidad posible. Escoja entre dos estilos de diseño:
Flujo de columnas
Los gráficos y los elementos enmarcados se colocan en cuadros de texto. Siempre que sea posible, se transferirá el resto del texto sin usar cuadros de texto, de manera que fluya de una columna a otra. Se recomienda usar este parámetro cuando el archivo de origen tenga una estructura típica de columnas y el texto fluya de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.
True Page
Al utilizar True Page®, todos los elementos se colocan en cuadros de texto, incluido el texto en columnas. Se recomienda usar este parámetro para procesar páginas de diseño complejo que contengan muchos elementos enmarcados, o bien cuando el flujo del texto entre las columnas sea atípico.
Nota
Si durante la conversión el diseño sufrió modificaciones, intente volver a procesar el archivo de origen con el otro parámetro.
Conservar
Seleccione qué elementos conservar u omitir durante la conversión.
Líneas de regla
Conserve o elimine las líneas divisorias horizontales o verticales que separan párrafos. Este parámetro no afecta los bordes de las celdas de las tablas.
Encabezados y pies de página
Seleccione esta opción para que los encabezados y pies de página sean detectados y transferidos a la aplicación de destino. Para que se transfieran como elementos de texto normal, desmárquela.
Hipervínculos
Seleccione esta opción para que se detecten y transfieran los hipervínculos. Para que se transfieran como elementos de texto normal, desmárquela.
Color de fondo y texto
Seleccione esta opción para que el color del texto se transfiera al documento de Word. Los fondos coloreados o sombreados también se transferirán. Desmarque esta opción para que todo el texto se transfiera en color negro, y los fondos coloreados o sombreados, en color blanco. Desmarcar esta opción no impide la transferencia de gráficos en colores o en escala de grises.
Se recomienda seleccionar esta opción cuando el archivo de origen contiene fondos o texto en colores porque es probable que al hacerlo el diseño se conserve mejor. Cuando el archivo de origen no contenga fondos ni texto en colores, el proceso de conversión se realizará más rápidamente.
Opciones de procesamiento
Seleccione aquí cómo desea que PDF Professional procese las páginas de sólo imagen. PDF Professional convierte páginas de sólo imagen utilizando reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
o 
en la esquina superior derecha del panel Vista preliminar indican si la página visualizada tiene capas de texto o no.
Procesar documentos con OCR
Active esta opción si desea procesar un documento de origen con un OCR. Se ignora cualquier capa de texto en el archivo de origen. También se ignorarán otras opciones relacionadas con el procesamiento de páginas de sólo imagen, y el documento completo se procesará utilizando la tecnología OCR. Las razones más comunes por las que se utiliza esta opción pueden ser las siguientes:
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Fallo en la detección de fuente con codificación no estándar
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Muchos documentos contienen imágenes digitalizadas de páginas con determinada información textual de encabezado o pie de página. El procesamiento OCR da como resultado un archivo de salida textual en lugar de imágenes.
Páginas de sólo imagen
Escoja entre las tres opciones siguientes:
Convertir página con OCR
PDF Professional realizará la conversión utilizando el programa incorporado de OCR. Es totalmente compatible con más de 100 idiomas.
Para cambiar la configuración de OCR (idioma de reconocimiento y carácter de rechazo), haga clic en 
.
Omitir
Se omitirán las páginas que sólo contengan imágenes. Cuando se omitan páginas, un mensaje se lo notificará al final del proceso. El documento convertido tendrá menos páginas que el archivo PDF de origen.
Agregar al documento como imagen
Las páginas de sólo imagen aparecerán en el archivo de destino como imágenes de página completa. Si bien el texto en esas páginas no se podrá modificar, las páginas en sí se pueden imprimir. Al final del proceso, un mensaje le notificará si las páginas se transfirieron como imágenes. El archivo resultante puede ser muy voluminoso. Para reducir su tamaño, establezca la Conversión de colores en escala de grises o blanco y negro, o bien reduzca la resolución de los gráficos también en este panel.
Revisar las primeras páginas
Seleccione la casilla de verificación para revisar las primeras páginas del archivo de origen y, si las páginas son de sólo imágenes, detenga el procesamiento del archivo actual. Para definir cuántas páginas se deben revisar, introduzca un valor del 1 al 10. Es recomendable indicar un valor de por lo menos 2, ya que muchos archivos originales contienen una portada de sólo imagen seguida por páginas con capas de texto. El valor predeterminado es 5.
Nota
Existe un caso de protección mediante contraseña en el que el archivo PDF será tratado como si fuera de sólo imagen y se procesará de acuerdo con la configuración establecida en este programa. Consulte la sección Archivos PDF protegidos.
Reconocimiento de páginas con codificación no estándar
La mayoría de los archivos de origen usan codificación de caracteres estándar. Si no fuera así, habilite esta opción para extraer texto usando OCR. Esto supone reducir la velocidad de procesamiento; pero se obtienen resultados más confiables. El valor predeterminado es “habilitado”. Se usarán los idiomas seleccionados en el cuadro de diálogo Configuración de OCR.
Procesamiento de gráficos
Conversión de colores
Existen tres categorías de colores: color, escala de grises y blanco y negro.
Igual que el original
Seleccione esta opción para crear un archivo de salida con la misma categoría de colores que el original. Si desea que en el documento convertido aparezcan colores, debe seleccionar esta opción.
Escala de grises
Seleccione esta opción para
que las páginas en colores se conviertan a escala de grises. Las páginas en escala de grises permanecen en esa combinación de colores, al igual que las páginas en blanco y negro.
Blanco y negro
Seleccione esta opción para convertir las páginas en colores y en escala de grises a blanco y negro. Como resultado, obtendrá archivos más pequeños, pero las imágenes en colores o en escala de grises perderán todos los detalles.
Nota
Los parámetros Conversión de colores y Resolución se aplican a todos los gráficos del archivo de origen, así como también a las páginas de sólo imagen cuando se transfieran como páginas de imagen a la aplicación de destino.
Resolución para elementos gráficos
Seleccione un valor máximo permitido de resolución, desde 72 a 300 puntos por pulgada (ppp). Si el archivo de origen contiene imágenes con una resolución inferior al valor especificado, la resolución en la aplicación de destino será la misma que la del archivo de origen. Si las imágenes del archivo de origen tienen una resolución superior a la especificada, estas imágenes se reducirán al valor indicado.
Cuando el archivo de origen tiene imágenes grandes o muchas páginas de sólo imagen, y usted solicitó que se transfirieran como imágenes, el parámetro de resolución influye en gran medida en el tamaño del archivo resultante. Una resolución más baja es adecuada para visualización en Internet, pero se recomienda una resolución mayor para imprimir.
Notas
La configuración de procesamiento se almacena en forma separada para cada modo de procesamiento.
Para obtener consejos con respecto al mejor modo según sus necesidades, consulte Elección del modo de procesamiento.