Hoja de cálculo

Este panel aparece en el Asistente de PDF Converter si

  • PDF Converter mode spreadsheet Hoja de cálculo Hoja de cálculo se selecciona en la lista desplegable de la herramienta Modo;

  • se selecciona Hoja de cálculo en el menú Opciones.

En este panel se pueden elegir las siguientes opciones: Crear hoja, Conservar hipervínculos, Conservar encabezados y pies de página, Opciones de procesamiento y Procesamiento de gráficos.

El único formato de salida disponible para las hojas de cálculo es Microsoft Excel.
 

Crear hoja

Esto controla la disposición de hojas en un archivo de Excel. El cuadro de selección cuenta con tres opciones:

 

Por tabla

Aparecerá una tabla por hoja en el archivo de Excel.
Cada tabla detectada se convertirá y colocará en una hoja de cálculo separada. Todo contenido que no sea detectado como tabla se colocará en una hoja aparte al final del libro que se llama “Presentación”. Esta página contiene hipervínculos que llevan a las tablas correspondientes de la hoja de cálculo.

Cuando esta opción está seleccionada, se deshabilita la opción de encabezado/pie de página, ya que el archivo de salida generado no se corresponde con las páginas del archivo de entrada.

 

¿Cuándo hay que utilizarla?

  • Si hay dos o más tablas en una página y las estructuras de las tablas son diferentes: las tablas contienen diferentes cantidades de columnas o el ancho de la columna es diferente. Nota: Si elige la otra opción (Crear hoja por página) para tablas con diferentes estructuras, no podrá conservar el ancho de la columna.

  • Si el formato del texto que está fuera de la tabla es menos importante. Nota: No se conservarán determinados formatos, como estructura de varias columnas o texto centrado. Se colocará un renglón entero en la primera celda.

Por página

Aparecerá una página por hoja en el archivo de Excel.

 

¿Cuándo hay que utilizarla?

  • Si la página contiene sólo una tabla.

  • Las tablas de una página tienen prácticamente la misma estructura, es decir, casi la misma cantidad y el mismo ancho de columna.

  • Si desea conservar la información textual junto con una tabla en una hoja. Los bloques de gráficos o texto de corrido suelen colocarse en una sola celda. Si el texto tiene una estructura tabular, como una lista de palabras o un índice, es probable que cada elemento se coloque en una celda aparte.

Por documento

Todo el contenido destinado a un solo documento de salida será transferido a una sola hoja. Es útil cuando se procesan tablas que se extienden a varias páginas. Es más útil para documentos que principalmente contienen tablas con más o menos el mismo diseño. Por lo general no es útil para documentos con combinaciones de contenido y grandes cantidades de texto fuera de las tablas. El contenido fuera de las tablas se procesa tal como se describe en “Por página”.

 

Si tiene entrada de varios documentos, el resultado preciso de esta opción depende del tipo de conversión tal como se establece en el panel Opciones de salida:

  • Si selecciona Convertir los archivos por separado, obtendrá una hoja por documento de entrada.

  • Si selecciona Combinar las salidas en un solo archivo, obtendrá una hoja por tarea (es decir, una hoja para todo el documento de salida).

 

Para obtener detalles de todas las otras opciones, consulte Documento estándar.

 

Nota

La configuración de procesamiento se almacena en forma separada para cada modo de procesamiento.

Para obtener consejos con respecto al mejor modo según sus necesidades, consulte Elección del modo de procesamiento.

 

 

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