Cómo guardar archivos convertidos

El archivo convertido se guardará con el nombre de archivo de salida, el tipo de archivo y la ubicación de carpeta que usted haya seleccionado en el Asistente de PDF Converter antes de la conversión.

Esto también se aplica a la conversión directa (excepto cuando dicha conversión se inicia desde el comando Abrir del menú Archivo de Microsoft Word). Por lo tanto, si usted no está seguro de que esto sea lo apropiado, debe controlar las opciones de salida en el Asistente antes de comenzar la conversión directa.
 

Carpeta de salida

La carpeta de salida predeterminada es Mis documentos cuando ejecuta PDF Professional por primera vez.
 

Cómo cambiar la carpeta de salida predeterminada

  1. Haga clic en la herramienta Salida o seleccione Formato de salida en el menú Ver para mostrar el panel de opciones de salida en el Asistente de PDF Converter.

  2. Seleccione una de las siguientes opciones que están disponibles en Carpeta de salida predeterminada:

    • Igual que la carpeta de origen

    • Carpeta Mis documentos

    • Carpeta definida por el usuario

Si escoge Carpeta definida por el usuario también debe seleccionar una carpeta. Haga clic en PDF Converter browse Cómo guardar archivos convertidos y escoja una carpeta donde deba guardarse el archivo o los archivos resultantes.

 

Nombre de archivo de salida

El nombre del archivo de salida se creará automáticamente a partir del nombre del archivo de entrada con una extensión diferente, que depende del formato de salida seleccionado.

Ejemplo: Usted está convirtiendo el archivo tabla.pdf que contiene un grupo de tablas. El modo de procesamiento seleccionado es Hoja de cálculo y el formato de salida es Microsoft Excel. El archivo resultante se guardará como tabla.xls.

Este nombre de archivo se ofrecerá en el cuadro de edición Nombre de archivo de salida, donde puede cambiarlo si es necesario.

 

Cómo cambiar el nombre de archivo de salida

  • Sobrescriba el nombre de archivo en el cuadro de edición Nombre de archivo de salida en el panel de opciones de salida.

Cómo guardar en Microsoft Word

 

Cuando se ejecuta la conversión directa con el comando Abrir del menú Archivo de Microsoft Word, el documento de salida no puede ser nombrado de antemano.  

  • Utilice el comando Guardar como en Microsoft Word para evitar sobrescribir el archivo PDF o XPS original.

Consulte también Modificación de documentos en Word.

 

Cómo guardar en un sistema de administración de documentos  

 

Esta opción está disponible cuando PDF Converter es un componente de la versión Enterprise de PDF Professional. Esto sólo es posible si cuenta con al menos un DMS instalado en su equipo. Para guardar en un sitio de SharePoint, PDF Professional ofrece una interfaz específica, mientras que otros programas de DMS usan sus propias aplicaciones cliente. Consulte la lista de programas DMS admitidos en el tema Requisitos del sistema.

 

Cómo guardar un archivo de salida en un DMS

  1. Seleccione un sistema de administración de documentos en el cuadro de selección DMS del panel de opciones de salida.

  2. Habilite o deshabilite la opción Mantener copia local.

En la lista desplegable de DMS, aparecerá el nombre de un DMS solo si está instalado en el equipo. Verá un elemento de menú para cada DMS detectado. Consulte la lista de programas DMS admitidos en el tema Requisitos del sistema.

Si genera varios archivos, deberá agregarlos al DMS uno por uno.

Puede obtener acceso a Microsoft SharePoint a través de tres cuadros de diálogo, según se describe en Inicio desde un sistema de administración de archivos. A los otros sistemas de DM se accede mediante sus propias interfaces.

 

Cómo guardar archivos convertidos