Acerca del archivado

Puede archivar elementos de correo electrónico tales como mensajes de correo, contactos, tareas, citas, etc. en archivos PDF.

El archivado se realiza mediante PDF Create, pero está disponible solamente en PDF Professional.

La característica de archivado está disponible solamente si el programa está integrado en Microsoft Outlook o en Lotus Notes (versión 8.5). Con la instalación completa, el programa se integra en estas aplicaciones durante la instalación.

Nota

Puede habilitar o deshabilitar una integración en cualquier momento, utilizando el panel Configuración personalizada del instalador.

 

Archivado de elementos de correo electrónico

Desde Microsoft Outlook o Lotus Notes, puede archivar en PDF:

  • uno o más elementos seleccionados

  • una carpeta completa de correo electrónico con o sin sus subcarpetas

Las carpetas pueden ser las tradicionales (Bandeja de entrada, Correo enviado, Correo grande, Para seguimiento), carpetas personalizadas o archivadas, el Calendario, las Tareas o los Contactos.

Se encuentran disponibles los siguientes métodos de archivado:

Cada cita del calendario, cada tarea o cada contacto se considera un elemento separado.

Consejo

Puede ahorrar tiempo si mueve todos los mensajes deseados a una carpeta de usuario especialmente creada.

 

Archivado de documentos adjuntos de correo electrónico

Los archivos adjuntos de correo electrónico siempre se archivan en su formato original, ya sea en un archivo separado, al que se accede mediante un hipervínculo, o un adjunto al archivo PDF asociado, que se genera a partir del mensaje. Para obtener más información, consulte Archivado de documentos adjuntos de correo electrónico.

 

Definición de la configuración de archivado

Es posible definir la configuración de archivado en el cuadro de diálogo Configuración.

 

Acerca del archivado