Archivado de elementos de correo electrónico en archivos separados
Es posible archivar todos los elementos seleccionados o una carpeta completa (con o sin sus subcarpetas) en archivos PDF separados que se almacenan en una carpeta que usted especifica. La estructura de carpetas creada es la misma que la de carpetas de Outlook o Lotus Notes.
Los nombres de los archivos PDF se generarán automáticamente a partir de la propiedad Asunto de cada elemento seleccionado. Si es necesario, se agregará automáticamente un número al final del nombre del archivo para evitar conflictos con los nombres.
Para archivar elementos de Outlook en archivos separados
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Seleccione uno o más elementos.
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Haga clic en
para visualizar el cuadro de diálogo Configuración con el panel Configuración de archivado de correo abierto.
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En el cuadro de diálogo Configuración, elija una versión de PDF del cuadro de selección Formato para archivar.
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En Método para archivar, seleccione Archivar mensajes en forma individual.
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Decida cómo procesar los archivos adjuntos de mensajes de correo, si los hubiere.
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Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
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Haga clic en el botón
. Archivar mensaje de correo o 
Archivar carpeta. En el cuadro de diálogo Buscar carpeta, seleccione la carpeta de destino donde desea guardar los elementos, utilizando el método de asignación de nombres explicado anteriormente.
Comenzará el proceso de archivado y, una vez finalizado, los archivos se guardarán en la carpeta de destino. Aparecerá un indicador de progreso; en caso de que tenga problemas se hará un informe en formato PDF, con los adjuntos agregados según se elijan, de ser posible.
Nota:
Cuando se archivan calendarios, cada cita es un elemento separado; por ello, es posible que la cantidad de archivos PDF generados sea grande. De igual modo, cada tarea y cada contacto se transforman en un archivo PDF separado.