Combinación de elementos de correo electrónico en un único archivo PDF
Es posible combinar los elementos seleccionados o una carpeta completa (con o sin sus subcarpetas) en un único archivo PDF. Para poder navegar entre los elementos archivados, el archivo PDF contiene marcadores para cada mensaje de correo electrónico.
Para archivar elementos de correo electrónico combinados en un único archivo PDF
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Seleccione uno o más elementos.
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Haga clic en
para visualizar el cuadro de diálogo Configuración con el panel Configuración de archivado de correo abierto.
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En el cuadro de diálogo Configuración, elija una versión de PDF del cuadro de selección Formato para archivar.
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Seleccione Combinar mensajes en un único archivo PDF en Método para archivar.
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Decida cómo procesar los archivos adjuntos de mensajes de correo, si los hubiere.
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Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
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Haga clic en el botón
. Archivar mensaje de correo o 
Archivar carpeta. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
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Seleccione la carpeta de destino e introduzca el nombre del archivo PDF donde se combinarán los elementos. La carpeta de destino predeterminada para Outlook es Mis documentos > Favoritos de PDF > Archivo de Outlook. En Vista: Documentos > Favoritos de PDF > Archivo de Outlook.
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Haga clic en Guardar.
El proceso de archivado comenzará y, cuando finalice, el archivo PDF de salida (con archivos adjuntos, si los hubiere) se guardará en la carpeta de destino.
Durante el archivado, los marcadores se agregan a los archivos PDF para facilitar la navegación en el archivo PDF resultante. Utilice estos marcadores para encontrar los mensajes de correo electrónico con mayor rapidez. El programa genera una lista jerárquica de marcadores, en la que los marcadores señalan las primeras páginas de los mensajes. Los marcadores se agrupan por fecha, remitente y asunto. El remitente y el asunto se ordenan alfabéticamente en forma ascendente, y la fecha, en orden descendente.
Consejo:
Para archivar solo citas futuras o pasadas, pase el calendario a vista de semana o mes, seleccione solamente el período de tiempo y use Archivar mensaje de correo electrónico en lugar de Archivar carpeta.