Creación de un paquete PDF a partir de elementos de correo electrónico
Es posible archivar los elementos de correo electrónico seleccionados o una carpeta completa (con o sin sus subcarpetas) en un paquete PDF. La versión de los archivos PDF generados es 1.7 e incluye una portada que describe el contenido del archivo. Los elementos del paquete también se almacenan en archivos PDF. La versión PDF depende de la selección en el cuadro de diálogo Configuración.
Cómo archivar elementos de Outlook o Lotus Notes en un paquete PDF
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Seleccione uno o más elementos.
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Haga clic en
para visualizar el cuadro de diálogo Configuración con el panel Configuración de archivado de correo abierto.
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En el cuadro de diálogo Configuración, elija una versión PDF del cuadro de selección Formato para archivar, a fin de archivar los elementos de Outlook.
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En Método para archivar, seleccione Almacenar mensajes como paquete PDF.
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Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
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Haga clic en el botón
. Archivar mensaje de correo o 
Archivar carpeta. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
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Seleccione la carpeta de destino e introduzca el nombre del archivo del paquete PDF. La carpeta de destino predeterminada para Outlook es Mis documentos > Favoritos de PDF > Archivo de Outlook. En Vista y Windows 7: Documentos > Favoritos de PDF > Archivo de Outlook.
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Haga clic en Guardar. El proceso de archivado se inicia y se visualiza un monitor de progreso.
El PDF generado tiene una portada (en formato PDF 1.7) que contiene la cantidad y el tipo de elementos de correo electrónico archivados. Cada elemento de correo se convierte en un PDF separado que se agrega al archivo de paquete.
Nota
Cuando los mensajes de correo electrónico se archivan en un paquete PDF, los archivos adjuntos a esos mensajes se convierten en archivos PDF adjuntos. La opción Como vínculo PDF, en este caso, no está disponible.
Consulte Cómo procesar paquetes PDF para obtener asesoramiento sobre cómo enviar y desempaquetar paquetes.