Agregar información a un PDF
Puede agregar información de documentos a un archivo PDF, por ejemplo título, tema, autor y palabras clave que describan el contenido. Esta información es de gran utilidad para encontrar documentos, como cuando busca documentos creados por el mismo autor o sobre el mismo tema. El cuadro de diálogo Configuración de documento sirve para agregar información. Puede acceder a él desde el cuadro de diálogo Propiedades de ScanSoft PDF Create! o desde el cuadro de diálogo Guardar como.
Para agregar información a un archivo PDF mediante el cuadro de diálogo de PDF Create
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Abra el cuadro de diálogo Propiedades de ScanSoft PDF Create!.
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Haga clic en la ficha Configuración de PDF.
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Habilite la casilla de verificación Configuración de documento y haga clic en Modificar.
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Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de documento.
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Haga clic en la ficha Información del documento.
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Ingrese la información que desea añadir, en los cuadros Título, Autor, Tema y Palabras clave.
Por ejemplo, En el cuadro Palabras clave, ingrese informe trimestral, segundo trimestre 2008.
Coloque comas entre las palabras clave.
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Para cerrar los cuadros de diálogo, haga clic en Aceptar.
Para añadir información a un PDF mediante el cuadro de diálogo Guardar como
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En el cuadro de diálogo Guardar como, habilite la casilla de verificación Configuración de documento y haga clic en Modificar.
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Siga las instrucciones descritas más arriba en el punto cuatro.
Consejos
También puede especificar campos personalizados para la información del archivo PDF.
PDF Create 7 permite transferir la información que contienen los documentos de Office (Word, Excel o PowerPoint). Si se habilita esta opción, estos metadatos sobrescriben todos los datos colocados a través del cuadro de diálogo Configuración de documento.