Agregar información a un PDF

Puede agregar información de documentos a un archivo PDF, por ejemplo título, tema, autor y palabras clave que describan el contenido. Esta información es de gran utilidad para encontrar documentos, como cuando busca documentos creados por el mismo autor o sobre el mismo tema. El cuadro de diálogo Configuración de documento sirve para agregar información. Puede acceder a él desde el cuadro de diálogo Propiedades de ScanSoft PDF Create! o desde el cuadro de diálogo Guardar como.

 

Para agregar información a un archivo PDF mediante el cuadro de diálogo de PDF Create

  1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de ScanSoft PDF Create!.

  2. Haga clic en la ficha Configuración de PDF.

  3. Habilite la casilla de verificación Configuración de documento y haga clic en Modificar.

  4. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de documento.

  5. Haga clic en la ficha Información del documento.

  6. Ingrese la información que desea añadir, en los cuadros Título, Autor, Tema y Palabras clave.

Por ejemplo, En el cuadro Palabras clave, ingrese informe trimestral, segundo trimestre 2008.

Coloque comas entre las palabras clave.

  1. Para cerrar los cuadros de diálogo, haga clic en Aceptar.

Para añadir información a un PDF mediante el cuadro de diálogo Guardar como

  1. En el cuadro de diálogo Guardar como, habilite la casilla de verificación Configuración de documento y haga clic en Modificar.

  2. Siga las instrucciones descritas más arriba en el punto cuatro.

Consejos
 

También puede especificar campos personalizados para la información del archivo PDF.

 

PDF Create 7 permite transferir la información que contienen los documentos de Office (Word, Excel o PowerPoint). Si se habilita esta opción, estos metadatos sobrescriben todos los datos colocados a través del cuadro de diálogo Configuración de documento.

 

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