Creación de archivos PDF desde Microsoft Excel

Para crear archivos PDF desde Microsoft Excel 2007 y 2010

 

PDF Create proporciona una ficha y una barra de desplazamiento lateral de Nuance PDF para Excel 2007 y 2010.

  1. Haga clic en la ficha Nuance PDF.

    PDF Converter eng excel pdf add in Desde Microsoft Excel
     

  2. Haga clic en el botón Crear PDF o seleccione Crear PDF desde el menú de Nuance PDF.

  3. Acepte o modifique la carpeta de destino predeterminada y el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como que aparece.

  4. Alternativamente, agregue información sobre el documento a través del cuadro de diálogo Propiedades del documento, o bien, elija transferir al PDF la información (los metadatos) sobre el documento existente que contiene el archivo de Excel.

Nota

Si la ficha y la barra de desplazamiento lateral de Nuance PDF no aparecen en la pantalla, consulte el tema Resolución de problemas.

 

Para crear archivos PDF desde Microsoft Excel XP y 2003

  1. Seleccione Crear PDF en el menú de Nuance PDF o haga clic en PDF Converter button create Desde Microsoft Excel.

  2. Acepte o modifique la carpeta de destino predeterminada y el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como que aparece.

  3. Opcionalmente, agregue información sobre el documento como se describe anteriormente.

Nota

Si no puede ver los botones en una barra de herramientas, vaya a Ver > Barras de herramientas y seleccione Nuance PDF.

 

Creación de PDF desde un libro completo

En todas las versiones compatibles de Microsoft Excel, existe una opción adicional en el menú de Nuance PDF: Crear PDF desde libro completo. Esta opción está activada de manera predeterminada. Esto significa que cada hoja del libro se convertirá en una página PDF. Si desactiva esta opción, el archivo PDF creado contendrá sólo la hoja que se muestra en ese momento.

 

En Excel 2007 y 2010, el menú de Nuance PDF se ve de la siguiente manera:

PDF Converter eng excel pdf menu Desde Microsoft Excel

 

Sugerencias para todas las versiones compatibles de Excel

Haga clic en PDF Converter button create and mail Desde Microsoft Excel o seleccione Crear PDF y enviarlo por correo electrónico en el menú de Nuance PDF, para crear un PDF y también enviar una copia en un archivo adjunto de correo electrónico.

Utilice el elemento de menú Configuración del menú de PDF de Nuance o haga clic en PDF Converter button settings Desde Microsoft Excel para modificar la configuración del cuadro de diálogo Configuración de Nuance PDF para Excel y el cuadro de diálogo Propiedades de ScanSoft PDF Create!.

Esta configuración de Excel permite que los comentarios, los hipervínculos y los metadatos se transfieran a los archivos PDF y que se cree un marcador para cada hoja de cálculo de un libro. Si se habilita la transferencia de metadatos, se anula toda la información agregada a través del cuadro de diálogo Configuración de documento.

 

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