Creación de archivos PDF desde Microsoft Outlook y Lotus Notes
Los archivos PDF se pueden crear cuando se trabaja en Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes. Puede crear archivos PDF:
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Desde los archivos adjuntos que no son PDF de los mensajes de correo electrónico, para guardarlos en un equipo local.
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Desde los archivos adjuntos que no son PDF un equipo local, para adjuntarlos en los mensajes de correo electrónico actuales.
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Desde uno o más elementos de correo electrónico, para guardarlos como archivos en un equipo local.
El resto de este tema trata principalmente acerca de cómo archivar mensajes de correo electrónico y proporciona vínculos a temas de archivado.
PDF Professional proporciona complementos para MS Outlook 2003-2007 y Lotus Notes (versión 8.5) para crear archivos PDF a partir de carpetas enteras o elementos de correo electrónico seleccionados. Se puede acceder a las funciones desde la barra de herramientas Nuance PDF de la ventana principal de Outlook, o bien desde la barra de herramientas o barra de desplazamiento lateral Nuance PDF de la ventana abierta del mensaje y desde las ubicaciones correspondientes en Lotus Notes.
Las barras de herramientas contienen los siguientes botones:
Archivar carpeta: Archiva todos los elementos de la carpeta seleccionada (con o sin sus subcarpetas). El botón se encuentra disponible solamente en la barra de herramientas de la ventana principal de Outlook.
Archivar mensaje de correo electrónico: Crea uno o más archivos PDF a partir de los mensajes de correo electrónico seleccionados en la ventana principal de Outlook o a partir de un único mensaje abierto en la ventana del mensaje.
Configuración: Proporciona un cuadro de diálogo para controlar los parámetros de archivado.
Barra de herramientas Nuance PDF en todas las versiones compatibles de Outlook y Lotus Notes (ventana principal)
Barra de herramientas Nuance PDF en una ventana de mensaje en Outlook XP y 2003 y en Lotus Notes
Barra de herramientas Nuance PDF en una ventana de mensaje en Outlook 2007 y 2010
Para crear archivos PDF desde la barra de herramientas de Microsoft Outlook y Lotus Notes
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Haga clic en el botón
Configuración para seleccionar los parámetros de archivado de correo en el cuadro de diálogo Configuración.
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Haga clic en
Archivar mensaje de correo electrónico o bien, en 
Archivar carpeta , según sus necesidades.
Para obtener más información, consulte
Archivado de elementos de Outlook en archivos separados
Combinación de elementos de Outlook en un único archivo PDF
Creación de un paquete PDF a partir de elementos de Outlook
Para archivar cartas a partir de un mensaje de Outlook 2002 y de Lotus Notes
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Haga clic en el botón
Configuración.
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En el cuadro de diálogo Configuración, elija una versión de PDF y decida cómo procesar archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico, si los hubiere. Cierre el cuadro de diálogo.
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Haga clic en el botón
Archivar mensaje de correo electrónico.
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En el cuadro de diálogo Guardar como, acepte o cambie la carpeta de destino predeterminada para archivar y haga clic en Aceptar. El nombre del archivo PDF creado se generará a partir del asunto del mensaje de correo electrónico. La carpeta de destino predeterminada es Mis documentos > Favoritos de PDF > Archivo de Outlook. En Vista: Documentos > Favoritos de PDF > Archivo de Outlook.
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Haga clic en Guardar.
El proceso de archivado comenzará y, cuando finalice, el archivo PDF de salida (con archivos adjuntos, si los hubiere) se guardará en la carpeta de destino.
Para archivar cartas a partir de un mensaje de Outlook 2007
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Haga clic en la ficha Nuance PDF.
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Siga las instrucciones de los pasos 1 a 5 descritas anteriormente.
Notas
Si la barra de herramientas de Nuance PDF no aparece en la pantalla, consulte el tema Resolución de problemas.