Creación de archivos PDF desde el comando Imprimir
Para crear archivos PDF utilizando el comando Imprimir
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Cree un documento nuevo o abra uno existente en cualquier aplicación de Windows con capacidad de impresión.
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En el menú Archivo, seleccione Imprimir. En Office 2007 y 2010, haga clic en el botón de Microsoft Office
y luego en Imprimir.
En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione ScanSoft PDF Create! como impresora activa.
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Haga clic en Propiedades si desea modificar la configuración.
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Haga clic en Aceptar.
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Especifique las opciones de impresión para el archivo actual o como preferencias para utilizar en el futuro.
Introduzca el nombre y la ubicación del archivo PDF de destino en el cuadro de diálogo Guardar como.
Para ver el archivo PDF, seleccione Ver PDF creado.
Seleccione Configuración del documento y haga clic en Modificar para abrir el cuadro de diálogo Configuración del documento y ver y cambiar las opciones de apertura correspondientes al PDF resultante y agregar información tal como título, autor, palabras clave, etc., para facilitar la búsqueda.
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Haga clic en Guardar.
Notas
Las opciones de impresión pueden variar según la configuración especificada para el controlador de ScanSoft PDF Create!, tal como se describe en Propiedades de PDF Create. Para establecer las opciones solo para la sesión de creación de PDF actual, haga clic en el botón Propiedades. Para establecer las preferencias para toda creación de PDF que se realice en el futuro, vaya al menú Inicio, elija Faxes e impresoras, seleccione la impresora de ScanSoft PDF Create!, haga clic con el botón secundario del mouse y elija Preferencias de impresión.
Los perfiles (incluido el de PDF con etiquetas) solamente están disponibles cuando se usa el Asistente de PDF Create. Cuando cree archivos PDF por medio del cuadro de diálogo Imprimir, deberá configurar las opciones por separado.
Al iniciar Microsoft Word, Excel y PowerPoint, es posible que prefiera utilizar una conexión directa a PDF Create en lugar del comando Imprimir, ya que esta acción permite transferir comentarios, vínculos, marcadores y metadatos.