Comentarios de Word
Este cuadro de diálogo enumera los autores de los comentarios añadidos al documento de Word. Puede seleccionar los autores cuyos comentarios desea transferir al documento PDF; controlar las opciones de apariencia de los comentarios transferidos incluidos en la lista; e indicar el color y el estado de visualización de los comentarios correspondientes a un autor en particular.
Haga clic en el botón Vínculos PDF en la barra de herramientas de Nuance PDF o utilice el elemento correspondiente del menú. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de Nuance PDF para Word que tiene una etiqueta Comentarios que ofrece los siguientes parámetros:
Generar marcadores, vínculos, comentarios y etiquetas en el archivo PDF resultante
Marque esta casilla de verificación para que las opciones de configuración modificadas se apliquen a las futuras conversiones.
Convertir comentarios de Word en comentarios de PDF
Para crear comentarios de PDF, marque esta opción, que deberá estar seleccionada para poder ver los comentarios enumerados y acceder a la configuración del panel.
Comentario, nombre del autor, estado y color
Si no hay comentarios en el archivo de Word actual, esta lista estará vacía. Seleccione el autor cuyos comentarios desea convertir.
Haga clic en el valor “estado” del primer comentario de cada autor y seleccione cómo se deben mostrar los comentarios de ese autor cuando se abra el archivo PDF:
Abierto: las ventanas de comentarios aparecen abiertas.
Cerrado: sólo aparecen los iconos de los comentarios.
Para asignar un color a cada autor, haga clic en el valor “color” del primer comentario de cada autor. La barra de título e icono del comentario mostrarán el color seleccionado.
Convertir “Cuadros de texto vinculados” de Word en artículos PDF
Los cuadros de texto vinculados (en Word) y los artículos (en PDF) definen el orden de lectura de los documentos que tienen un diseño complejo. Seleccione esta opción para convertir esta característica del documento de Word a PDF. Esta característica le ayudará a leer columna por columna un relato relacionado o bien hacerlo a lo largo de varias páginas.
Nota
También puede elegir que los comentarios se transfieran desde Microsoft Excel y PowerPoint.