Controles de destino
El área Destino que se encuentra en la parte inferior del panel Configuración de PDF del cuadro de diálogo Propiedades de ScanSoft PDF Create! ofrece controles que especifican cómo guardar archivos PDF y cómo enviarlos como adjuntos de correo electrónico.
Método de asignación de nombres
Seleccione un método de asignación de nombres en el menú desplegable:
Consultar el nombre del archivo: Durante la impresión, PDF Professional mostrará el cuadro de diálogo Guardar como, en el que usted puede introducir un nombre de archivo de destino. Ésta es la configuración predeterminada.
Especificar el nombre de archivo a continuación: Elija este método para introducir una ruta de acceso completa a un directorio de archivos en el campo correspondiente.
Guardar en la carpeta designada y solicitar nombre de archivo: Elija este método para crear un archivo PDF en el directorio especificado en el campo correspondiente a la ruta de acceso del archivo PDF. PDF Professional le solicitará que introduzca el nombre de archivo durante la impresión. Si es necesario, se creará el directorio.
Guardar en la carpeta designada y asignar nombre de archivo automáticamente: Según la aplicación, este método indica a PDF Professional que genere el nombre del archivo PDF en forma automática y que guarde dicho archivo en el directorio especificado en el campo correspondiente a la ruta de acceso. Si no hubiera disponible una ruta de acceso a un directorio, el archivo se almacenará en una carpeta llamada Salida, dentro de la carpeta de instalación de PDF Professional.
Enviar por correo sólo el resultado y no guardar el archivo: Elija este método para crear un archivo PDF y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico nuevo. El archivo no se guardará en ninguna otra parte del sistema.
Guardar en DMS: Esta opción solo se relaciona con la versión Enterprise. Elija este método para guardar el archivo PDF resultante en un sistema de administración de documentos disponible. El elemento es opcional y está disponible sólo si el software de cliente de DMS está correctamente instalado en el equipo cliente. Para obtener más información sobre la compatibilidad DMS, consulte el tema Requisitos del sistema.
Carpeta o nombre del archivo PDF
Aquí debe introducir la ubicación de destino. PDF Professional guarda los archivos en esta ubicación o con este nombre, a menos que usted elija la opción Consultar el nombre de archivo.
Si existe el archivo
Elija una de las siguientes opciones para resolver un conflicto de nombres de archivos:
Mostrar cuadro de diálogo de advertencia: PDF Professional mostrará un cuadro de diálogo de advertencia. Haga clic en Cancelar para poner fin a la operación sin guardar ningún dato.
Reemplazar el archivo existente: El documento PDF nuevo reemplaza el archivo existente.
Agregar número al final del nombre de archivo: El nombre del archivo PDF nuevo utiliza el nombre de archivo de destino seguido de un número correlativo.
Insertar al comienzo del archivo existente: Las nuevas páginas del documento PDF se insertarán al comienzo del archivo existente.
Anexar al archivo existente: Las nuevas páginas del documento PDF se insertarán al final del archivo existente.
Superponer al archivo PDF existente: El archivo PDF nuevo quedará superpuesto al archivo existente. Para controlar la manera en que se realizará la superposición, haga clic en el botón Superponer.
Enviar por correo
Para crear un archivo PDF y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico nuevo, marque esta opción. Si no desea guardar el archivo PDF, también debe tener seleccionada la opción de configuración Enviar por correo sólo el resultado y no guardar el archivo.
Nota
Se puede acceder a un subconjunto de parámetros en el Asistente de PDF Create si hace clic en el botón Guardando. Consulte Configuración de destino.