Controles de seguridad
Puede agregar contraseñas a los archivos PDF creados y prohibir o permitir acciones tales como imprimir, extraer contenido y modificar. Para especificar contraseñas y permisos, seleccione un control estándar y haga clic en Avanzada.
Puede especificar dos contraseñas:
Contraseña de apertura
Al PDF protegido podrá verlo toda persona que use esta contraseña, que suele denominarse “contraseña de usuario”. El uso de funcionalidad adicional del archivo protegido dependerá de los permisos establecidos.
Contraseña de autorización
Esta contraseña permite al usuario ver el archivo PDF y usarlo sin restricciones, independientemente de la configuración de los permisos. También le permite agregar, eliminar o modificar dicha configuración. Esta contraseña suele denominarse “contraseña maestra” o “contraseña del propietario”.
Antes de configurar los permisos, debe proporcionar y confirmar una contraseña de autorización y especificar el nivel de cifrado: 40 bits, 128 bits o 256 bits. lo cuál determina qué permisos estarán disponibles. Establezca la configuración y haga clic en Aceptar.
Para crear un nuevo control estándar de seguridad, utilice el botón Nuevo, asígnele un nombre y configúrelo. Luego haga clic en Aceptar. Para quitar un control de seguridad, utilice el botón Eliminar. Para restaurar los valores predeterminados de los controles y eliminar aquéllos definidos por el usuario, utilice el botón Predeterminado.
Notas
Asegúrese de anotar las contraseñas asignadas, ya que sin ellas no podrá volver a abrir los archivos PDF creados. La protección correcta de archivos PDF depende de una buena administración y distribución de contraseñas.
Puede que modelos anteriores de lectores de PDF no sean compatibles con cifrado superior a los 40 bits. Consulte Acerca de las versiones de PDF.
Habitualmente, PDF Professional crea archivos PDF “normales”. es decir, con capacidad de visualización, impresión, búsqueda y modificación en un editor de PDF. Sin embargo, si algunas acciones están prohibidas y el usuario no puede suministrar la contraseña de autorización correcta, el archivo PDF puede aparecer como de sólo imágenes.