Panel Etiquetas (panel de navegación)

Los archivos PDF con etiquetas contienen metadatos que describen la estructura del documento y el orden de los diferentes elementos del documento (por ejemplo, imágenes, bloques de texto, columnas, títulos). Esto facilita la extracción de texto y gráficos de archivos PDF y ayuda a que los lectores de pantalla muestren el contenido de los archivos en el orden correcto. Los estándares de accesibilidad pueden exigir que los archivos PDF estén etiquetados.

 

Puede acceder a la estructura de etiquetas de un documento PDF desde el panel de navegación de PDF Converter Professional. Abra este vista de árbol desde la lista desplegable del panel de navegación o desde el menú Ver. Cuando recorra el árbol para verificar si el orden y la jerarquía de las etiquetas son correctos, opcionalmente puede tener resaltados nodos de contenido asociados.

Puede acceder al menú de etiquetas (visualización de la estructura y operaciones asociadas con etiquetas) haciendo clic con el botón secundario del mouse en un nodo del árbol o usando el menú Opciones en la parte superior del panel.

 

Comandos y menú de etiquetas

Los comandos relacionados con el etiquetado son los siguientes:

Etiquetas de PDF (accesible desde el menú Herramientas). Realiza análisis de diseño en el PDF abierto e identifica etiquetas con su contenido relacionado.

 

El panel Etiquetas proporciona acceso a la herramienta Etiquetas de PDF y al menú Opciones.

Haga clic en la herramienta Etiquetas de PDF y seleccione entre las siguientes opciones:

  • Etiquetas de PDF. Consulte lo explicado anteriormente.

  • Agregar etiquetas a anotaciones. Si se marca esta opción, también se etiquetarán las anotaciones del PDF.

  • Agregar etiquetas a campos de formulario únicamente (se puede acceder a esa opción solamente cuando se selecciona Agregar etiquetas a anotaciones). Utilícelo para incluir solamente campos de formulario en el árbol de etiquetas, pero no anotaciones de ningún tipo.

El menú Opciones ofrece los siguientes comandos:

  • Etiqueta nueva. Crea una etiqueta nueva en la posición de jerarquía actual de la etiqueta.

  • Cortar. Corta la etiqueta seleccionada.

  • Pegar. Pega la etiqueta cortada luego del nodo de etiquetas seleccionado.

  • Pegado secundario. Pega la etiqueta cortada en la etiqueta seleccionada.

  • Eliminar etiqueta. Elimina la etiqueta seleccionada.

  • Crear etiqueta a partir de una selección (solamente disponible después de que haya seleccionado algún elemento de PDF con las herramientas Retocar texto u Retocar objeto). Agrega el contenido seleccionado a la etiqueta seleccionada.

  • Buscar. Busca todos los elementos de documentos como artefactos, comentarios desmarcados, vínculos desmarcados, anotaciones desmarcadas, contenido desmarcado que no estén asociados con ninguna etiqueta. Puede buscar en la página actual o en todo el documento. Úselo para agregar manualmente etiquetas o verificar una estructura existente de etiquetas avanzando por los elementos encontrados de a uno por vez.

  • Resaltar contenido. Muestra qué contenido del archivo se cubre con la etiqueta actual.

  • Propiedades. Muestra el cuadro de diálogo Propiedades de Retocar. Cuando lo usa en una etiqueta, le permite modificar la etiqueta, las clases y los objetos de atributo. Si se usa en un contenido asignado, le permite, además, modificar el tipo de etiqueta del contenedor y las propiedades o los atributos del texto. Le permite ver o cambiar textos alternativos o textos desarrollados para objetos con etiquetas. Los lectores de pantallas usan los textos alternativos para anunciar y describir objetos de gráficos en la página.

Crear raíz de las etiquetas (solamente disponible para PDF sin etiquetas). Crea el objeto de raíz del árbol de etiquetas. Este es el único elemento del menú en la lista desplegable en el menú Opciones (en la parte superior del panel Etiquetas) para un PDF sin etiquetas. También, haga clic con el botón secundario del mouse en “No hay etiquetas disponibles” y haga clic en este comando. Úselo para comenzar a construir manualmente una estructura de etiquetas. Una vez que se haya creado la raíz, estarán disponibles otros comandos en el menú desplegable.

 

Documentos PDF sin etiquetas

 

Probablemente algunos archivos PDF no tengan una estructura de etiquetas. En estos casos, el panel Etiquetas muestra un árbol vacío con la descripción “No hay etiquetas disponibles”. Para crear etiquetas, puede seleccionar la opción de agregarlas manualmente a su documento o usar el analizador de diseño incorporado.

 

Para ejecutar el analizador de diseño, seleccione Etiquetas de PDF en el menú Herramientas; consulte lo explicado anteriormente.

 

Cuando finaliza el análisis del diseño, se agregan al árbol las etiquetas encontradas (con referencia a su contenido). Puede revisar y modificarlo o agregar elementos no textuales omitidos (esta última operación debe hacerse manualmente). Una vez que se agreguen etiquetas al PDF, quedará disponible el menú de etiquetas; consulte lo explicado anteriormente.

 

Nota

Modificar el contenido de un archivo PDF con etiquetas o eliminar o insertar páginas daña la estructura de etiquetas. Por lo tanto, si es necesario, utilice la herramienta Etiquetas de PDF que elimina la estructura de etiquetas existente y crea una nueva.

Panel Etiquetas (panel de navegación)