Búsqueda en índice
Una búsqueda en índice le permite:
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buscar en carpetas más rápidamente porque se utiliza un índice creado previamente;
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ampliar la búsqueda definiendo un conjunto de carpetas y subcarpetas donde se buscará;
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restringir la búsqueda utilizando campos estándar o campos personalizados en Propiedades de documento.
Para buscar en un índice
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Abra el cuadro de diálogo Buscar.
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Escriba una frase de búsqueda.
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Elija Índices seleccionados actualmente o Seleccionar índice de la lista desplegable Buscar en. Si elige la última opción, aparecerá el cuadro de diálogo Index Manager.
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En el cuadro de diálogo Index Manager:
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haga clic en Agregar y en el cuadro de diálogo Abrir, seleccione un índice. Luego haga clic en el botón Abrir; o bien
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si el cuadro de diálogo Index Manager ya contiene el archivo de índice que desea utilizar, selecciónelo y luego haga clic en Aceptar.
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A partir de ahora, el índice recientemente seleccionado se convertirá en el Índice seleccionado actualmente.
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Haga clic en >> Avanzado para utilizar criterios de búsqueda adicionales. Para obtener más información, consulte Seleccionar criterios de búsqueda.
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Haga clic en Buscar. La lista de resultados incluirá las incidencias encontradas.
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Haga clic en un resultado de la lista para mostrar la página que contiene la frase de búsqueda encontrada resaltada.
Nota
En la búsqueda en índice, existe además la opción Raíz. Esta opción sólo está disponible cuando se realiza una búsqueda de archivos de índice. Sirve para encontrar todas las palabras que tengan la misma raíz. Por ejemplo, escriba “mir” para encontrar “mira”, “miró”, “mirando”, etc. Con esta opción no se pueden utilizar caracteres comodín (*,?).
Coincidir
Palabra o frase exacta
Busca coincidencias precisas para la totalidad de la cadena de caracteres, incluidos los espacios, en el orden proporcionado en el cuadro Buscar. Por ejemplo, si escribe “PDF Professional”, el resultado sólo incluirá instancias de “PDF Professional” en las que aparezcan ambas palabras en el orden dado.
Cualquier palabra
Busca todas las instancias que contengan al menos una de las palabras escritas en el cuadro Buscar. Por ejemplo, si escribe “en todos”, los resultados incluirán instancias en las que aparezcan una o ambas palabras: “en”, “todos”, “en todos” o “todos en”.
Todas las palabras
Busca todas las instancias que contengan todas las palabras escritas en el cuadro Buscar, pero no necesariamente en el mismo orden. Por ejemplo, si escribe “en todos”, los resultados incluirán instancias en las que aparezcan “en todos” y “todos en”.
Consulta booleana
Busca términos o frases que usted indique utilizando operaciones booleanas. La consulta booleana sólo está disponible en búsquedas de varios documentos, pero no en búsquedas en uno solo.