Creación de un índice de texto completo
Después de algunos preparativos, puede comenzar a crear un índice.
Para crear un índice de texto completo
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Seleccione Documento > Indexación > Crear índices de textos completos… y luego haga clic en Nuevo en el cuadro de diálogo Catálogo.
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En el campo Título, escriba un nombre de archivo para la definición de índice.
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En el campo Descripción, escriba palabras generales que describan adecuadamente el documento.
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En el campo Palabras de detención, escriba palabras que desee ignorar en las búsquedas.
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En el Campo personalizado, agregue términos personalizados para el índice.
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Para seleccionar una carpeta cuyos archivos PDF deban incluirse en el índice, haga clic en Agregar junto a Incluir directorio. Repita este paso para agregar más carpetas. Si piensa cambiar de lugar los archivos PDF con su índice a un servidor o sitio web, es mejor guardarlos en una sola carpeta.
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Para seleccionar una subcarpeta que esté dentro de una carpeta de la lista Incluir directorio, haga clic en Agregar junto a Excluir directorio. Repita este procedimiento según lo desee. Las subcarpetas seleccionadas se excluirán de la indexación.
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Haga clic en Compilación y luego especifique la ubicación para el archivo de índice. Haga clic en Guardar.
Exclusión de palabras específicas
Pueden excluirse de los índices palabras comunes como un, el, en, de y para. Las palabras de detención pueden contener hasta 128 caracteres y distinguen entre mayúsculas y minúsculas. La exclusión de tales palabras puede reducir un índice del 10% al 15%, lo cual incrementará la eficiencia de la búsqueda. Sin embargo, los usuarios no pueden realizar búsquedas utilizando frases que incluyan palabras de detención. De modo que si les entrega a sus colegas un archivo Léame junto con un índice, éste deberá incluir las palabras de detención excluidas.
Para excluir palabras en la indexación
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Seleccione Documento > Indexación > Crear índices de textos completos.
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Escriba una palabra que desee excluir en el cuadro de edición Palabra de detención y haga clic en Agregar. Repita este paso para excluir más palabras.
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Para quitar una palabra de la lista Palabra de detención (es decir, para incluirla nuevamente en el proceso de indexación), selecciónela y haga clic en Eliminar.