Acerca de los formularios PDF
Con PDF Converter Professional, se pueden realizar las siguientes acciones:
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Completar formularios PDF activos, incluidos los que tienen componentes XFA.
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Importar datos de formularios en formularios activos vacíos y exportar datos a partir de formularios completados.
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Preparar formularios con detección automática (FormTyper) y modificar el control de formularios manual.
Use el producto para llenar formularios PDF activos que contengan elementos de formularios de PDF estándar, tales como botones, campos de texto, casillas de verificación, botones de radio, listas desplegables y mucho más. Los cálculos de campos de formulario también funcionan en los formularios que los incluyen.
Aunque PDF Converter Professional le proporciona todo lo necesario para llenar, guardar y firmar digitalmente formularios PDF, no está pensado para usarse como una aplicación de diseño avanzado de formularios. Se recomienda que diseñe formularios más complejos utilizando Microsoft Word o Corel WordPerfect.
FormTyper: conversión de archivos PDF existentes en formularios rellenables
Como el formato PDF es ideal para crear documentos con capacidad universal de visualización en pantalla, es común encontrar archivos PDF que contienen “formularios”. Sin embargo, debido a la complejidad asociada con el diseño de formularios PDF rellenables, la mayoría de los formularios PDF son estáticos y tienen el aspecto de formularios, pero carecen de campos que se puedan completar electrónicamente. PDF Converter Professional resuelve esta limitación mediante FormTyper, una tecnología única que “descubre” adónde están los campos y las casillas de verificación dentro de un formulario PDF estático y superpone en éste los campos adecuados. Con FormTyper, se conserva el aspecto original del formulario, sobre el cual se superponen campos invisibles. La preservación del aspecto del original es importante, especialmente en el caso de formularios utilizados en transacciones gubernamentales o legales.
Prácticamente todo formulario puede procesarse utilizando FormTyper, incluidos los formularios impresos digitalizados como PDF de imagen y los formularios diseñados en Microsoft Word o Corel WordPerfect que se guardan en PDF (con PDF Create u otra aplicación para crear PDF).
Agregado manual de elementos de formulario
PDF Converter Professional le permite superponer en un PDF existente campos de texto, casillas de verificación, botones de radio y firmas digitales. Puede moverlos, cambiarles el tamaño y eliminarlos seleccionándolos cuando el elemento correspondiente de un formulario está activo en la lista desplegable Formularios. Por ejemplo, cuando la selección Campo de texto está activa, verá todos los Campos de texto que están superpuestos en el PDF. Haga clic para ver una lista completa de los elementos disponibles del formulario.
Digitalización de formularios impresos
Use la característica FormTyper para convertir formularios impresos en formularios PDF rellenables. Para crear una versión PDF digitalizada del formulario, sencillamente use su aplicación de digitalización preferida, como ScanSoft PaperPort u OmniPage, junto con el dispositivo de digitalización. Abra el PDF utilizando PDF Converter Professional y ejecute FormTyper.
Formularios a partir de aplicaciones de procesamiento de texto y autoedición
La mayoría de los formularios están diseñados para usar productos de procesamiento de texto y autoedición. Para convertirlos en formularios PDF rellenables, primero guárdelos en PDF desde la aplicación original (Microsoft Word, etc.) Luego, abra el archivo PDF utilizando PDF Converter Professional y ejecute FormTyper.
Para ver ejemplos típicos de gestión de formularios, consulte Llenado de formularios y Preparación de formularios para su distribución.