Importar y exportar datos de formularios
Los datos introducidos en un formulario se pueden guardar sin guardar los campos de formularios y se pueden utilizar reiteradamente para llenar otros formularios. Esto puede ser de gran utilidad para llenar formularios más rápidamente introduciendo de manera automática un conjunto de datos común para una gran cantidad de formularios. El proceso incluye la exportación de datos de formularios completados que se guardarán en tipos de archivos específicos y la importación de dichos archivos para completar formularios vacíos.
Para exportar datos de formulario
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Abra un formulario completo
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Elija Formularios > Exportar datos de formulario
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En el cuadro de diálogo Exportar datos de formulario como, especifique el nombre del archivo .fdf o .xfdf
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Haga clic en Guardar. Sus datos se almacenarán en la ubicación y con el tipo de archivo definidos.
Para importar datos
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Abra un formulario vacío
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Elija Formularios > Importar datos a formulario
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En el cuadro de diálogo Seleccione el archivo que contiene los datos del formulario, busque el archivo .fdf o .xfdf que contenga los datos que desea importar al formulario abierto.
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Haga clic en Abrir. Siempre que el archivo .fdf o .xfdf contenga descripciones y datos de control de formularios adecuados para el formulario actual, los datos se insertarán en los campos correspondientes.
Nota
Los formatos de archivos FDF y XFDF pueden ser manejados con muchos editores de PDF. Almacenan no solo los datos de formulario, sino también la información sobre la cantidad y los tipos de controles que posee el formulario.