Llenado de formularios
Los formularios PDF pueden ser de dos tipos: estáticos y activos. Los formularios estáticos tienen el aspecto de un formulario, pero no es posible introducir respuestas en ellos. Estos formularios pueden ser apenas una parte de un documento PDF más extenso. Los formularios activos tienen controles que permiten a la persona que va a llenar el formulario establecer opciones (por ejemplo Sí/No), y también permiten elegir respuestas de un conjunto mayor de posibilidades o proporcionar respuestas en forma de texto. Para ver una lista de los elementos de formulario disponibles en el programa, haga clic en Controles de formulario.
Para facilitar la localización de todos los campos de un formulario, utilice el botón 
Resaltar campos. Para cambiar el color de resaltado de los campos de formulario comunes y obligatorios, vaya a Edición > Preferencias Formularios.
Para rellenar un formulario PDF activo
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Abra el formulario en PDF Converter Professional. Todos sus controles de formulario estarán activos.
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Verifique que los controles estén en orden. Vuelva a modificarlos sólo si es necesario.
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Seleccione la herramienta de
Mano.
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Siga la secuencia de elementos del formulario eligiendo opciones y escribiendo texto.
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Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en el botón Enviar, si existe, o bien vuelva a enviar el formulario electrónicamente.
Vaya a Edición > Preferencias > Formularios para seleccionar elementos útiles a la hora de rellenar formularios. Habilite Calcular automáticamente valores de campo, a fin de que todo cálculo ya definido en el formulario se actualice en PDF Professional. Habilite la función completar automáticamente para facilitar la compleción de cuadros de texto más rápidamente. Habilite Mostrar rectángulo de enfoque a fin de poder identificar siempre el control actual. Para navegar fácilmente, elija visualización de texto flotante, un color de resaltado para los campos comunes y un color diferente para el borde de los campos de formulario obligatorios.
Para activar y rellenar un formulario estático que usted recibió
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Digitalice o abra el formulario y conviértalo a PDF si se lo requiere.
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Ejecute FormTyper para detectar controles de formulario y activarlos.
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Vuelva a modificar el formulario, si es necesario, moviendo, agregando o eliminando campos.
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Haga clic en la herramienta Mano y luego llene el formulario.
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Para reenviar el formulario completado, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
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Envíe el formulario completado como un PDF.
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Imprima el formulario y su contenido y envíe el formulario impreso.
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Imprima sólo las respuestas en un formulario impreso en blanco y reenvíelo.
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Otra alternativa posible es convertir un formulario PDF estático en un formulario de Word activo utilizando el modo formulario en PDF Converter, volver a modificar y llenar el formulario en Microsoft Word y enviarlo, en forma electrónica o impresa.
Cómo llenar formularios XFA activos
PDF Professional le permite abrir, llenar y guardar formularios PDF con componentes XFA.
Los controles de formularios XFA le permiten capturar, presentar, mover, procesar, crear e imprimir de manera segura información asociada con formularios electrónicos. XFA (Arquitectura de formularios XML) es un conjunto de especificaciones de XML que mejora el procesamiento de formularios web al brindarle etiquetas activas y al garantizar que todas las instancias de una plantilla de formulario XFA cumplan con las especificaciones de las normas de captura, renderización y manipulación de datos del documento original. XFA proporciona compatibilidad con otros sistemas y se adapta a los cambios de tecnologías y estándares.
Nota
No modifique controles de formularios ni ejecute FormTyper en un formulario con controles XFA activos.