Comparación de documentos PDF
Puede comparar dos documentos PDF similares (por ej., dos versiones o revisiones de un documento) para determinar las diferencias que existen entre ellos o para controlar que los cambios aprobados realmente se realizaron. El resultado de la comparación se muestra en un archivo temporal que puede guardar si es necesario.
Para comparar documentos
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Seleccione Documento > Comparar documentos…. Aparecerá el cuadro de diálogo Comparar documentos.
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Acepte el documento actualmente abierto y activo como documento anterior o bien, haga clic en Buscar… para seleccionar otro. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir. En Revisión, seleccione cualquiera de las revisiones disponibles del documento.
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Acepte el documento abierto como documento nuevo o bien, haga clic en Buscar… para seleccionar otro. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir. En Revisión, seleccione cualquiera de las revisiones disponibles del documento.
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Elija un tipo de comparación: Ver diferencias visuales y de texto (Visual) o bien, Ver diferencias de texto (Texto).
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Para el tipo de comparación visual, seleccione un color de marcas y un tipo de análisis: Minucioso (comparación más lenta con mayor cantidad de áreas más pequeñas), Equilibrado o Sinopsis (comparación más rápida con menor cantidad de áreas más grandes). Para el tipo de comparación de texto, puede incluir las diferencias de formato (nombre y tamaño de la fuente, atributos, etc.).
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Seleccione un tipo de informe para el resultado de la comparación: Lado a lado o Combinado.
Informe lado a lado: En primer lugar, se visualiza una página de resumen que contiene el tipo de comparación (Visual o Texto), los nombres de los documentos anteriores y los nuevos, y un mensaje que indica que ambos documentos son idénticos o los resultados de la comparación resumidos de la siguiente manera:
Para la comparación de texto, la cantidad de palabras que:
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se agregaron al documento nuevo;
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se eliminaron del documento anterior;
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se encontraron en ambos documentos (coincidencia);
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difieren solo en formato (si se especifica).
Para la comparación visual:
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la cantidad de páginas idénticas;
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la cantidad de páginas diferentes;
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la cantidad de páginas agregadas o eliminadas (para los documentos con diferente cantidad de páginas).
Si los documentos no son idénticos, a la página de resumen le siguen páginas de ambos documentos con marcas que muestran diferencias (por ej., tachado para las palabras eliminadas, subrayado para las palabras agregadas, cuadros para las coincidencias de palabras, nubes para los diferentes gráficos, etc.). Para realizar la comparación, se agregan páginas en blanco al documento más corto, para igualar la cantidad de páginas.
Informe combinado: Se crea un documento consolidado que muestra la nueva versión del documento. Un comentario en una nota adhesiva en la primera página contiene básicamente la misma información que la página de resumen de un informe lado a lado. Se marcarán las áreas que presenten diferencias. Para ver el contenido anterior, coloque la herramienta Mano dentro de un área marcada.
Para comparar partes de documentos
Es posible que desee comparar solo partes específicas de documentos. En primer lugar, divida ambos documentos y luego compare los segmentos resultantes.
Para comparar atributos especiales
En una comparación visual, los atributos específicos, como notas, texto resaltado, marcas, marcas de agua, firmas, etc., se consideran como objetos gráficos “normales” y, por lo tanto, se incluyen en la comparación.
En la comparación de texto, los textos que se encuentran dentro de cuadros de texto, texto de encabezado/pie de página o textos que están sellados se consideran como texto “normal”; sin embargo, el texto de anotaciones no se incluye en la comparación.
Notas
Normalmente, las diferencias de texto se visualizan mejor en el formato lado a lado; mientras que para los documentos con diferencias visuales se prefiere el formato combinado.
También puede comparar un documento PDF con un documento de Word.