Comparar archivos PDF y documentos de Word

También puede comparar un documento PDF con un documento de Word. La situación típica es en la que se crea un PDF desde un documento de Word, pero este se modificó posteriormente y usted necesita ubicar dichas diferencias.

El archivo PDF se pasa al Asistente de PDF Converter para convertirse en un documento de Word. La comparación entre los dos documentos se hace dentro de Word, lo que permite una comparación visual o de texto, y los resultados aparecen en un archivo temporal que puede guardar si es necesario.
 

Para comparar documentos

  1. Seleccione Documento > Comparar documentos…. Aparecerá el cuadro de diálogo Comparar documentos.

  2. Acepte el documento PDF actualmente abierto y activo como documento anterior, o bien haga clic en Buscar… para seleccionar otro más nuevo en un cuadro de diálogo Abrir. En Revisión, seleccione cualquiera de las revisiones disponibles del documento.

  3. Haga clic en Buscar… para seleccionar el documento de Word deseado en el cuadro de diálogo Abrir.

  4. Seleccione un tipo de informe para el resultado de la comparación: Lado a lado o Combinado (consulte la descripción que aparece a continuación).

  5. Haga clic en Aceptar. Confirme la conversión desde un formato PDF y haga clic en el botón Convertir todo en el Asistente de PDF Converter. Una copia de solo lectura del archivo PDF original se muestra en Microsoft Word, con extensión .pdf.

  6. Si es necesario, confirme la conversión desde el formato RTF para el archivo de Word.

Informe lado a lado: Desplace ambos documentos en forma sincronizada para ver diferencias de forma visual, si las hubiera.

Informe combinado: Se crea un documento temporal sincronizado en el modo de control de cambios de Word que muestra la versión nueva del documento e indica cambios visuales y de texto. Los cambios en formato de texto no se consideran diferencias.

Notas

También puede especificar el documento de Word como anterior y el PDF como nuevo.

Para este tipo de comparación, no se puede acceder a la configuración en la zona media del cuadro de diálogo.

 

Para comparar partes de documentos

El PDF puede contener más material que el documento de Word. Divida el documento PDF para aislar solo la parte que se debe comparar.

 

Para comparar atributos especiales

En la comparación visual, los atributos específicos en documentos PDF, como notas, texto resaltado, marcas, marcas de agua, firmas, etc., se consideran como objetos gráficos “normales” y, por lo tanto, se incluyen en la comparación.

En la comparación de texto, los textos que se encuentran dentro de cuadros de texto, texto de encabezado/pie de página o textos que están sellados en documentos PDF se consideran como texto “normal”; sin embargo, el texto de anotaciones no se incluye en la comparación.

Nota

También puede comparar dos documentos PDF.

Comparar archivos PDF y documentos de Word