Compilación de documentos
Esta vista muestra varias páginas en un tamaño reducido, facilitando la realización de las operaciones de la página, ya sea entre las páginas de un solo documento o entre documentos. La funcionalidad es similar al uso de páginas en el panel de navegación. La diferencia es que allí las páginas están representadas por miniaturas estáticas, mientras que, en la vista de compilación de documentos, las páginas simplemente están reducidas en tamaño; por lo tanto, muchas funciones de modificación de páginas permanecen disponibles.
Compilación de un solo documento
Para colocar un conjunto de páginas en tamaño miniatura del documento de varias páginas en el panel de documentos y visualizar la barra de herramientas Compilación de documentos:
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seleccione Vista > Compilación de documentos, o bien
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seleccione Panel de Navegación > Páginas, seleccione una página y seleccione Compilación de documentos desde su menú de acceso directo, o bien
- haga clic en la herramienta
Compilación de documentos en la barra Ver (parte inferior derecha).
Para establecer el tamaño deseado de la página, utilice las herramientas Zoom. Para cerrar la vista de compilación de documentos, elija una vista diferente en el menú o la barra Ver.
Para copiar o mover páginas o intervalos de páginas dentro de un documento:
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Mover páginas: seleccione una o más páginas. Haga clic en el número pequeño debajo de cualquiera de las miniaturas seleccionadas para arrastrarlo. Una barra de inserción vertical roja indica adonde se movieron las páginas. También puede utilizar el menú de acceso directo de una o más páginas para moverlas al comienzo o al final del documento o a un número de página definido.
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Copiar páginas: seleccione una o más páginas. Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, haga clic en el número pequeño debajo de cualquiera de las miniaturas seleccionadas para arrastrarlo. Una barra de inserción vertical roja indica donde se copiaron las páginas.
Cuando cambie a la vista Compilación de documentos, la barra de herramientas Compilación de documentos se vuelve disponible. Úsela para insertar páginas desde otros archivos, reemplazar, extraer o eliminar páginas, dividir el documento, agregar encabezados y pies de páginas o volver a numerar las páginas. Seleccione Documento > Páginas o haga clic con el botón secundario del mouse en una página para abrir un menú de acceso directo que ofrece estas y otras operaciones.
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Nuevo: agregue páginas en blanco. En el cuadro de diálogo Páginas nuevas, escriba la cantidad deseada de páginas en blanco, especifique el tamaño y la orientación, y dónde deben insertarse, luego haga clic en Aceptar.
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Insertar: muestre el cuadro de diálogo Abrir y busque un archivo o más de tipos compatibles, selecciónelos y luego haga clic en Abrir. Los archivos PDF se agregan directamente, los archivos que no son PDF se convierten en PDF. Puede agregar más archivos de origen desde otras ubicaciones haciendo clic en Agregar en el cuadro de diálogo Insertar páginas. Haga clic en las flechas de dirección para reordenar los archivos de origen si es necesario. Seleccione un archivo y haga clic en Vista preliminar para verlo página por página. Para seleccionar un intervalo de páginas que se va a insertar, debe insertar un solo archivo por vez. Para realizar la inserción, haga clic en Aceptar.
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Reemplazar: seleccione uno o más archivos como se describe anteriormente y haga clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Reemplazar página, especifique el intervalo de páginas del documento original que se va a reemplazar. Agregue más archivos de reemplazo desde otras ubicaciones haciendo clic en Agregar. Dispone de los mismos botones que para insertar páginas. Para realizar el reemplazo de páginas, haga clic en Aceptar.
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Extraer: en el cuadro de diálogo Extraer páginas, especifique el intervalo de páginas que se van a extraer. Puede eliminar o conservar este intervalo de páginas en el documento original luego de la extracción. Haga clic en Aceptar. Se abre un documento PDF nuevo que contiene las páginas extraídas y la página con el nombre ExtractPage1 en una ventana separada, y también en la vista Compilación de documentos. Procéselo según lo desee y guárdelo en la ubicación deseada con el nombre deseado.
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Eliminar: en el cuadro de diálogo Eliminar páginas, especifique el intervalo de páginas que se van a eliminar y haga clic en Aceptar.
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Recortar: en el cuadro de diálogo Recortar páginas, especifique los tamaños de margen que se van a eliminar y el intervalo de páginas al cual se le debería aplicar dicho recorte.
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Girar: en el cuadro de diálogo Girar páginas, especifique el ángulo de rotación y el intervalo de páginas que se va a girar.
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Imprimir: seleccione esta función desde el menú de acceso directo o desde el menú Archivo. Especifique la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir; consulte Impresión de documentos.
Nota
Los intervalos de páginas deben ser continuos en las operaciones para insertar, reemplazar, extraer, eliminar, recortar, girar e imprimir.
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Dividir documento: procese el documento según se describe en Dividir documento.
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Agregar marcador: elabore una estructura de marcadores para una página o el documento en su totalidad según se describe en Marcadores, destinos nombrados.
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Agregar nota: coloque una nota autoadhesiva en cualquier página o incluso fuera del área de páginas según se describe en Nota.
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Buscar: especifique las opciones de búsqueda básicas y avanzadas según se describe en el cuadro de diálogo Buscar.
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Volver a numerar páginas: cuando se insertan, reemplazan, extraen o vuelven a ordenar páginas en un documento con numeración de las páginas dinámicas que se coloca por medio de encabezados y pies de página o Números Bates, se interrumpe la numeración de páginas continua. Haga clic en esta herramienta en la barra de herramientas Compilación de documentos para restaurar la numeración correcta. Este botón se activa solamente si el documento actual contiene una numeración de páginas generada automáticamente.
Seleccione Documento > Encabezado y pie de página o la herramienta correspondiente en la barra de herramientas Compilación de documentos para agregar, actualizar o quitar encabezados y/o pies de páginas para todas las páginas o las seleccionadas. Consulte Encabezados y pies de página.
Compilación de varios documentos
Puede realizar operaciones de compilación en varios documentos abiertos en ventanas separadas. Seleccione Ver > Compilación de documentos o haga clic en la herramienta Compilación de documentos en la barra Ver para cambiar la vista de compilación de documentos y luego seleccione Archivo > Abrir y busque otros documentos que se van a compilar. Simplemente puede copiar o mover páginas o intervalos de páginas entre varios documentos:
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Mover páginas: seleccione una o más páginas. Haga clic en el número pequeño debajo de cualquiera de las miniaturas seleccionadas para arrastrarlo. Mientras desplaza el cursor sobre un documento en otra ventana abierta, una barra de inserción vertical roja indica adonde se movieron las páginas.
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Copiar páginas: seleccione una o más páginas. Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, haga clic en el número pequeño debajo de cualquiera de las miniaturas seleccionadas para arrastrarlo. Mientras desplaza el cursor sobre un documento en otra ventana abierta, una barra de inserción vertical roja indica adonde se copiaron las páginas.
Estos documentos pueden ser procesados posteriormente con las operaciones de compilación descritas anteriormente para documentos únicos.
Compilación de documentos de varios archivos
Un nuevo botón Compilación de páginas que se encuentra en el extremo que está más hacia la derecha de la barra de herramientas Compilación del documento facilita esta tarea. Si el área de la barra de herramientas está llena, es posible que no vea este botón; arrastre la barra de herramientas hacia el área de trabajo para poder tener acceso a él.
Este le permite seleccionar un conjunto de archivos de origen para la compilación de documentos (no es necesario que sean archivos PDF). Cada documento abierto se presenta en una ficha distinta. Miniaturas de páginas le permite ver cada documento para determinar las páginas que son necesarias. Seleccione, arrastre y coloque las páginas en el PDF de destino. La conversión a PDF se realiza cuando es necesario.
Operaciones de modificación de páginas
Algunas operaciones de modificación de páginas se pueden hacer en la vista Compilación de documentos que no se puede hacer con páginas en el panel de navegación. Entre estas se incluye:
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el uso de la herramienta Seleccionar texto para copiar una selección en el Portapapeles para pegarlo en documentos modificables fuera del programa, o para pegarlos en notas, cuadros de texto o llamadas en otras páginas o documentos;
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el uso de la herramienta Seleccionar texto para copiar una selección de texto para pegarlo en el cursor de la herramienta Máquina de escribir o en un cuadro de máquina de escribir. Esto permite que copie y pegue texto real del PDF desde una página PDF a otra, aun en otros documentos. Cuando guarde el PDF de destino, el texto pegado se inserta en el PDF;
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el uso de la herramienta Retocar texto o Retocar objeto para modificar el contenido de la página;
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el uso de las herramientas Comentarios para agregar notas, cuadros de texto, dibujar elementos o marcar textos;
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el uso de las herramientas de la barra de herramientas Avanzadas para agregar textos, sonidos, películas u objetos 3D al PDF.