Inspeccionar documento

La función Inspeccionar documento le permite eliminar el contenido oculto o no tan evidente que no desea mantener en el documento a la hora de distribuirlo, como marcadores, comentarios, archivos adjuntos, metadatos, etc. Debe inspeccionar y cambiar las características de una copia del documento original o utilizar la función Guardar como para hacer una copia si necesita conservar el documento original.
 

Para inspeccionar un documento PDF

  1. Seleccione Documento > Inspeccionar documento.

  2. Las categorías de contenido confidencial u oculto del documento PDF actual aparecen como marcas de verificación seleccionadas y activas. Desactive las que desee conservar. Las categorías son las siguientes:
     

    • Marcadores
      Los marcadores son vínculos que hacen referencia a páginas específicas de un documento PDF. Puede ver todos los marcadores de un documento PDF en el panel Marcadores (Ver > Paneles de navegación > Marcadores). Los marcadores generalmente indican la estructura del documento, pero también pueden incluir palabras o frases confidenciales.

    • Comentarios
      Los comentarios normalmente se refieren a las marcas de texto y muestran las opiniones del autor o de los revisores. Vea todos los comentarios en el panel Comentarios (Ver > Paneles de navegación > Comentarios). Los comentarios incluyen notas, marcas, objetos dibujados así como archivos y sonidos adjuntos. Los adjuntos agregados a través del panel Adjuntos no se quitan con esta opción.

  • Archivos adjuntos del documento
    Los archivos adjuntos a nivel del documento son archivos (PDF y otros formatos) agregados a un documento PDF como referencia o datos relacionados. Vea todos los archivos adjuntos en el panel Archivos adjuntos (Ver > Paneles de navegación > Archivos adjuntos). Los adjuntos agregados como comentarios no se quitan con esta opción.
     

    • Contenido eliminado
      Las partes eliminadas (páginas, texto, imágenes, elementos recortados) no siempre se eliminan realmente de un PDF, sino que, simplemente, se vuelven invisibles. Pueden ser restauradas por curiosos.
       

    • Destino
      Puede colocar un icono en un archivo PDF y vincularlo a un archivo externo. Al hacer clic sobre el icono, se abrirá el archivo. Puede ver los destinos en el panel Destinos (Ver > Paneles de navegación > Destinos). Por lo general, los archivos de destino no podrán abrirse si el PDF se distribuye.
       

    • Miniaturas incrustadas
      Las miniaturas son pequeñas páginas PDF que, con frecuencia, se encuentran incrustadas en un documento PDF. Vea las miniaturas de páginas en el panel Páginas (Ver > Paneles de navegación > Páginas).
       

    • Acciones y campos del formulario
      Los campos de formulario en un documento PDF son controles dinámicos que contienen características interactivas. Si este elemento se elimina, todos los campos de formulario se comprimen y ya no se podrán modificar, completar ni firmar.
       

    • Todos los comandos JavaScript
      Los JavaScripts son componentes activos que ejecutan comandos o acciones en condiciones especificadas. Si se elimina este elemento, todos los comandos JavaScripts quedarán inactivos.
       

    • Vínculos
      Los vínculos conducen a algunos destinos o acciones específicos. Si elimina este elemento, todos los caracteres del vínculo en el documento PDF desaparecerán.
       

    • Metadatos
      Los metadatos incluyen información acerca del documento PDF, como autor, tema, palabras clave, fecha, información sobre derechos de autor, etc. Los metadatos se pueden buscar mediante programas de búsqueda de PDF. Vea los metadatos de su documento PDF en Propiedades de documento (Documento > Propiedades de documento).
       

    • Datos incrustados sin visualización
       Esta categoría elimina los datos internos que no estén cubiertos por los metadatos y que, normalmente, no son visibles, pero que se pueden ver con herramientas de PDF. Esto elimina un índice incorporado, que puede contener texto que haya sido eliminado posteriormente.

  1. Haga clic en Eliminar para quitar el contenido de los elementos seleccionados.

  2. Seleccione Archivo > Guardar para guardar el documento PDF inspeccionado. Seleccione Guardar como… e introduzca un nuevo nombre para el archivo si desea conservar el documento PDF original.

Notas

Todos los elementos seleccionados se eliminarán permanentemente del documento PDF después de guardar el archivo. Si cierra el documento PDF sin guardarlo, todas las operaciones se cancelarán y deberán repetir el proceso.

La inspección del documento generalmente se realiza junto con la eliminación, la cual ofrece la versión Enterprise de PDF Professional. Después de realizar la eliminación, se lo invitará a inspeccionar el documento. La eliminación de un documento no elimina el contenido que se encuentra en un índice incorporado existente. Para conservar la seguridad del documento, debe elegir quitar datos incrustados sin visualización a fin de eliminar el índice. Puede volver a indexar el documento después de eliminarlo; el texto eliminado no se introducirá en el nuevo índice.

 

La inspección de documentos es similar al acoplamiento de documentos, el cual quita los tipos de anotación seleccionados o los transforma en objetos del documento.

 

 

Inspeccionar documento