Procesamiento por lotes con secuencias

Esta opción le permite aplicar un conjunto de operaciones almacenadas a uno o más archivos PDF y guardar los resultados a una ubicación definida y tipo de archivo. Estas operaciones se almacenan en una secuencia que se puede ejecutar, modificar, modificar los nombres o eliminar.

 

Para crear una secuencia

  1. Seleccione Documento > Procesamiento avanzado > Procesamiento por lotes > Secuencia nueva.

  2. Nombre la secuencia, luego en Modificar secuencia de lotes, haga clic en el elemento 1: Seleccionar comandos.

  3. Seleccione comandos para la secuencia en el cuadro de diálogo Modificar secuencia. Haga clic en Agregar, Quitar, Subir o Bajar para finalizar la lista. Casi todos los comandos requieren otras opciones. Seleccione cada comando uno por uno y haga clic en Edición para realizar una selección, por ejemplo, para elegir una marca de agua o sello, o para seleccionar páginas que debe insertar. Todos los comandos tienen opciones salvo Imprimir y Aplicar eliminaciones. La última significa llevar a cabo eliminaciones reales en elementos ya marcados para la eliminación. Haga clic en Aceptar para confirmar cada elección; finalmente haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Modificar secuencia de lote.

  4. En el elemento 2, seleccione de qué manera especificará los archivos que se procesarán cuando se ejecute la secuencia. Pueden ser carpetas o archivos preseleccionados. Haga clic en Buscar para hacer la selección. Seleccione Preguntar cuándo ejecutar la secuencia para especificar la entrada cada vez que la secuencia esté activada. Seleccione Todos los archivos abiertos para aplicar el procesamiento a todos los archivos abiertos actualmente en PDF Professional. Estos archivos permanecen en su lugar como archivos PDF, que deberán guardarse con sus modificaciones de procesamiento por lotes.

  5. En el elemento 3, seleccione una ubicación de salida y opciones para nombrar archivos, tipo de archivos y si se deberán o no optimizar archivos PDF para una vista rápida en Internet. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de salida.

  6. Vuelva a revisar toda la configuración, luego haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Modificar secuencia de lote. Debe hacer esto para que se guarde su secuencia modificada o nueva.

Los comandos o la configuración de secuencia se pueden modificar más adelante. Abra el cuadro de diálogo Secuencia de lotes, seleccione una secuencia y haga clic en Modificar secuencia.

 

Para ejecutar una secuencia

  1. Seleccione Documento > Procesamiento avanzado > Procesamiento por lotes > Ejecutar secuencia. El cuadro de diálogo Confirmar la secuencia de ejecución le permite revisar y aprobar los comandos y parámetros de entrada y salida de secuencia. Con la salida predefinida, asegúrese de indicar dónde se almacenarán los resultados. Haga clic en Aceptar para continuar.

  2. Especifique los archivos de entrada si establece solicitudes en tiempo de ejecución.

  3. Se le advertirá si la configuración para algún comando no estuviera definida o no se pudiera llevar a cabo algún comando.

  4. Especifique la información de salida si establece solicitudes en tiempo de ejecución.

  5. Si la secuencia se ejecutó satisfactoriamente, se envía el resultado sin interacciones adicionales.

Nota:

No aplique el procesamiento por lotes a paquetes ni carteras; el procesamiento se aplica únicamente a la portada. Desempaquete archivos antes de procesarlos por lote.

 

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