Entrega segura
La Entrega segura es una secuencia de acciones tipo Asistente que lo ayuda a proteger un conjunto de archivos seleccionados para entregarlos por correo electrónico. El Asistente no actúa en cualquier documento abierto.
Para enviar documentos PDF con Entrega segura
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Seleccione Documento > Seguridad > Entrega segura o bien, haga clic en el botón
Entrega segura en la barra de herramientas Archivo.
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El cuadro de diálogo del Asistente de Entrega segura lo guiará a través de cuatro pasos:
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Seleccionar el sobre
Haga clic en este elemento para abrir el panel Sobre. Haga doble clic en el sobre deseado o haga clic con el botón secundario del mouse y elija Aplicar para visualizar el sobre en el panel Documento. El sobre puede contener campos de formulario interactivos que se deben completar.
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Agregar archivos adjuntos
Haga clic en este elemento para agregar archivos adjuntos. Los archivos seleccionados se muestran en el panel Archivos adjuntos (se permiten archivos PDF entre otros archivos). Seleccione varios archivos de una única ubicación o repita la acción para agregar más archivos de diferentes ubicaciones. Puede adjuntar un paquete PDF que contenga un conjunto de archivos PDF.
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Cifrar archivos
Haga clic en este elemento para abrir el panel Seguridad. Arrastre un esquema de seguridad para cifrar los archivos adjuntos o el archivo de sobre. Puede cambiar los parámetros de seguridad en cualquier momento antes de guardar y cerrar el paquete de archivos. Para obtener más información, consulte Propiedades de seguridad.
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Firmar documento
Haga clic en este elemento para abrir el panel Firmar/certificar. Arrastre un esquema de firma adecuado para firmar el archivo de sobre. Por regla general, un archivo de plantilla de sobre se diseña para que contenga un campo de firma digital. De lo contrario, puede firmar el sobre de manera interactiva. Para obtener más información, consulte panel Firmar/certificar.
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Nota
Dado que los cambios pueden afectar la validez de una firma, firme únicamente después de haber realizado todas las modificaciones.
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Cuando los documentos se encuentren agrupados, haga clic en Enviar. La aplicación de correo electrónico predeterminada se abrirá con un nuevo mensaje que incluye la colección del archivo, protegida por el sobre de seguridad. El campo de mensajes contiene instrucciones para el destinatario sobre cómo acceder a los archivos adjuntos protegidos.
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Complete la información necesaria en la ventana del mensaje de correo electrónico (como Destinatarios, Asunto, Texto, etc.) y envíelo.